Hands on projectleider en adviseur Oekraïense ontheemden

Functietitel

Projectleider/adviseur

Wat ga je doen

Je geeft richting aan verschillende verandertrajecten binnen het programma Nieuwkomers en implementeert praktische stappen om de uitvoering te professionaliseren en te verankeren binnen de reguliere organisatie.

Samenwerking en aansturing

Functioneel verantwoordelij k aan: programmamanager/verandermanager Nieuwkomers

Samenwerking met: beleidsadviseurs, uitvoerende teams, management en externe partners

Team: je komt te werken binnen het team Dagelijkse Huisvesting (verandermanager, 2 programmamedewerkers en een uitvoerend coördinator) en zorgt samen met de verandermanager voor coördinatie en werkverdeling.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Aanbesteding locatiemanagement

• Begeleiden van het aanbestedingstraject.
• Aansturen van de projectgroep.
• Adviseren over de inrichting van de toekomstige samenwerking met externe partijen.
• Zorgdragen voor afstemming tussen beleid, uitvoering en bedrijfsvoering.

Doorontwikkeling werkprocessen preventie en handhaving

• Adviseren over de inrichting van het nieuwe werkproces rond preventie, naleving en sancties betreffende huisregels binnen opvanglocaties.
• Begeleiden van implementatie binnen de organisatie.
• Bijdragen aan de vertaling naar gemeentelijke systemen en processen.

Voorbereiding op veranderende regelgeving Oekraïense ontheemden

• Uitwerken van scenario’s en voorstellen.
• Opstellen van een implementatieaanpak en planning en zo nodig begeleiden van de implementatie.
• Adviseren van management over consequenties en benodigde keuzes.

Implementatie agenda toekomstbestendige opvang

• Ondersteunen van de verdere implementatie van de ontwikkelde agenda voor toekomstbestendige opvang.
• Vertalen van beleidsdoelen naar concrete uitvoeringsafspraken.
• Bewaken van voortgang en samenhang tussen de verschillende opgaven.

Versterken samenwerking en sturing op partners

• Voeren van gesprekken met samenwerkingspartners, samen met de verandermanager.
• Adviseren over resultaatgerichte samenwerking en governance.
• Bijdragen aan het ontwikkelen van passende sturings- en verantwoordingsafspraken.

Verankering van nieuwe werkprocessen

• Ondersteunen van het team en collega’s bij het naleven van nieuwe werkprocessen.
• Helpen bij prioritering en werkverdeling.
• Oppakken van operationele werkzaamheden waar nodig om de voortgang van de opgave te waarborgen.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen het sociaal domein bij een gemeente, waarvan minimaal 2 jaar binnen vluchtelingenopvang of opvang van Oekraïense ontheemden
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige, organisatorische of procesmatige vraagstukken binnen de opvang van vluchtelingen of Oekraïense ontheemden
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en implementeren van organisatiebrede veranderopgaven binnen gemeentelijke opvang, vluchtelingenbeleid of het sociaal domein
• Beschrijf minimaal twee relevante opdrachten, inclusief rol, aanpak en behaalde resultaten
• Aantoonbare werkervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden en implementatie van veranderende wet- en regelgeving binnen gemeentelijke context
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, directie en/of college binnen een bestuurlijke omgeving. Beschrijf een relevante praktijksituatie inclusief context, advies en resultaat
• Aantoonbare werkervaring met hands-on projectleiding en het implementeren en borgen van werkprocessen binnen een complexe veranderopgave. Beschrijf concreet welke resultaten kandidaat heeft gerealiseerd
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedings- of inkooptrajecten binnen gemeentelijke context

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.