Herbestemming Stadhuis Vianen “poolopdracht’’

Opdracht

Je werkt aan de herbestemming van het stadhuis Vianen tot een ‘Huis van de Stad’ met de functies museum, bibliotheek, museumwinkel, horeca en kantoren. Specifieke duurzaamheidsdoelstellingen zijn onder meer: 50% circulair, 80% reductie gasverbruik en een jaarlijkse emissiereductie van minimaal 30 ton CO₂. De herbestemming mag het maximale budget 7mio niet overstijgen. Er wordt actief gezocht naar subsidies.

Jouw rol

Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor jouw specifieke aandeel in het vervolg van het project. Je bereidt voor, stuurt aan en realiseert jouw deelbijdrage en levert de afgesproken (deel)prestaties tijdig en goed onderbouwd op. Je werkt zelfstandig, stemt af met betrokkenen binnen het team en met de opdrachtgever en werkt zonder hiërarchische aansturing.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en opleveren van een Programma van Eisen voor restauratie, herbestemming en verduurzaming (functioneel, bouwkundig en installatietechnisch).
• Opstellen en opleveren van een integraal ontwerp (voor- definitief en technisch ontwerp) inclusief functionele, bouwkundige, installatietechnische, constructieve, bouwfysische en brandveiligheidseisen.
• Afstemming van het ontwerp met gebruikers en huurders.
• Opstellen en opleveren van bouwkostenramingen in verschillende ontwerpstadia, uitgesplitst naar functies (museum, bibliotheek, horeca, kantoren).
• Opleveren van een gevalideerde en integrale businesscase en integrale kostenraming.
• Opstellen en indienen van stukken voor de (concept)aanvraag voor de omgevingsvergunning en afstemming met relevante instanties.
• Opstellen en opleveren van subsidieaanvragen.
• Adviseren over en voorbereiden van het aanbestedingsproces (bestek, uitvoeringsgereed ontwerp) en het aanleveren van aanbestedingsstukken.
• Adviseren over de uitwerking van concept servicekosten en de beheersfunctie van het gebouw.
• Bewaken van voortgang, budget, kwaliteit en informatievoorziening voor jouw bijdrage.
• Communicatie met bewoners en belanghebbenden en kennisoverdracht naar medewerkers.

Op te leveren resultaten

• Programma van Eisen gedragen door opdrachtgever en gebruikers/huurders.
• Integraal ontwerp voor restauratie, herbestemming en verduurzaming (bouwkundig, installatietechnisch, constructief, brandtechnisch en financieel).
• Integrale kostenraming en gevalideerde businesscase.
• Uitwerking concept servicekosten en beheerfunctie.
• Subsidieaanvragen.
• Indiening (concept) aanvraag omgevingsvergunning en afstemming met instanties.
• Advies over het aanbestedingsproces en aanlevering van aanbestedingsstukken.

Team en werkwijze

Je werkt in teamverband en legt verantwoording af aan de projectleider. Binnen het team werken zelfstandig de volgende externe adviseurs:

• (Restauratie)architect
• Financieel adviseur / marktdeskundige (ondersteuner projectleider)
• Bouw(kosten)adviseur
• Adviseur klimaat en duurzaamheid
• Constructeur

De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd; toetsing vindt uitsluitend plaats op de afgesproken resultaten. Je organiseert en bewaakt zelf inzet, middelen en planning.

Eisen:

1. Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden
2. Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het team
3. Gedurende de opdracht zal de opdrachtnemer, dan wel leverancier, de kennis en ervaring gedurende de opdracht delen met alle belanghebbenden binnen de organisatie
4. De inrichting van het team en de inschrijving dient ingericht te zijn conform de volgende projectrollen. De projectleider dient te fungeren als accountmanager, vast aanspreekpunt en klankbord voor de opdrachtgever en de overige functies hierboven beschreven zullen allemaal op projectmedewerker niveau ingedeeld worden
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
6. (Architect) Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als architect respectievelijk adviseur (zoals hierboven omschreven) met het integraal ontwerp van restauratie, herbestemming en verduurzaming van rijksmonumentaal erfgoed en huisvesting
7. (Adviseur K&D) Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met het geven van advies op het gebied van klimaat en duurzaamheid
8. (Financieel adviseur, marktdeskundige maatschappelijk vastgoed) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het bewaken van planning en financiële kaders (businesscase), aanvragen van subsidies/fondsen
9. (Bouwkosten adviseur) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met doorrekenen van herbestemmingsprojecten binnen gemeenten

Wensen:

• (Architect) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van een ontwerpteam bij herbestemmingsprojecten van een rijksmonument
• (Architect) Aantoonbare kennis van het verduurzamen van monumenten
• (Adviseur K&D) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren en begeleiden van duurzaamheidsmaatregelen en klimaatinstallaties bij herbestemmingsprojecten, waarbij ook uitvoeringsbegeleiding bij realisatie wordt gewaarborgd
• (Financieel adviseur) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het herbestemmingsonderzoek, marktconsultatie, opstellen Business Case, financiële haalbaarheid bij ontwerpprojecten met een maatschappelijke functie als financieel adviseur
• (Bouwkosten adviseur) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het doorrekenen van transformatie-, renovatie- en herontwikkelingsprojecten binnen herbestemmingstrajecten bij gemeenten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.