HR-medewerker

WIJ Groningen

WIJ Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. We stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en we versterken de sociale samenhang in de wijken.

We verzorgen de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Onze medewerkers ondersteunen inwoners bij het regie voeren over de zorg en ondersteuning die zij krijgen.

Onze buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken in de wijken en buurten samen met groepen inwoners, sociale netwerken en met andere organisaties. Zij verbinden inwoners en netwerken met elkaar.

Binnen het team HRM & Organisatieontwikkeling

Door het vertrek van een Medewerker HR, is er behoefte aan tijdelijke inzet, om de HR Servicedesk goed draaiende te houden en onze zittende Medewerkers HR optimaal te helpen om het werk wat op hen afkomt te kunnen oppakken en afronden. Na de implementatie van AFAS per 1-1-2023 is er nog veel te doen in de optimalisatie, wat nog veel herstelwerk en communicatie met zich meebrengt en veel contact en overlegmomenten met onder andere functioneel beheer en welke in afstemming moeten zijn met het management en medewerkers over het gebruik van AFAS. Hierdoor komen andere HR activiteiten in het gedrang en blijven zaken liggen. Binnen de HR Servicedesk zijn we tevens bezig met het ontwikkelen van meer allround schap van de medewerkers HR. Er is nog veel taakscheiding van toepassing, waardoor het lastig is om elkaar te vervangen of elkaar te helpen bij drukte.

Het werk bestaat uit het allround inzetbaar zijn op alle administratieve processen van HR:

• Het operationeel, administratief en secretarieel ondersteunen van de HR-afdeling.
• Het invoeren van gegevens, muteren in het P-systeem AFAS en het beheren van personeelsdossiers.
• Service en support bieden via diverse communicatiekanalen aan medewerkers en managers met vragen over o.a. HR processen en systemen, personeelsadministratie, regelingen, arbeidsvoorwaarden en de cao.
• Het verzorgen van beheertaken binnen alle facetten van het HR-vakgebied. Hierbij kun je denken aan het zelfstandig verwerken, controleren en afhandelen van administratieve gegevens met betrekking tot verzuimregistratie, werving & selectie, administratie voor betaalde en niet betaalde medewerkers, informatievoorziening en het ondersteunen bij (introductie) bijeenkomsten.
• Het meedenken en meehelpen bij het verbeteren en het efficiënter en effectiever inrichten van de administratieve processen en het toepassen van beleid en procedures.
• Een signalerende functie voor verbetersuggesties of doorverwijzing richting de 2e lijns HR disciplines, zoals de HR adviseur, Talentscout, adviseur capaciteitsmanagement, salarisadministrateur en het VCT/Stageburo.

Kandidaatomschrijving

We zijn op zoek naar een kandidaat die je met een opdracht kunt sturen waarbij hij/zij zich gemakkelijk een weg hierin weet te vinden. Het is belangrijk dat hij/zij in staat is gezamenlijk doelen te bewaken en te realiseren, waarbij het vermogen om prioriteiten te verleggen essentieel is. Het vermogen om te verbinden, verantwoordelijkheidsgevoel te kanaliseren en het gezamenlijke grotere doel te benadrukken, zijn cruciale eigenschappen. We zoeken geen meegaand type, maar eerder iemand die zijn/haar "mannetje" staat en buiten de lijntjes durft te kleuren. Flexibel gedrag en stressbestendigheid zijn absolute must-haves voor deze tijdelijke inzet. De kandidaat kan goed zelfstandig werken maar kan ook goed in teamverband werken.

Wensen:

• Motivatiebrief - Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. · Visie en aanpak op de opdracht. · Visie op het vak van de HR-medewerker. · Beschikbare ervaring passend bij WIJ Groningen. · Motivatie waarom kandidaat past bij de organisatie en bij de opdracht. Beoordeling: - De motivatie van de kandidaat sluit uitstekend aan (21%) De motivatie van de kandidaat onderscheidt zich op uitstekende wijze. Ook sluit de motivatie van de kandidaat uitstekend aan bij voorliggende opdracht. - De motivatie van de kandidaat sluit goed aan (13%) De motivatie van de kandidaat onderscheidt zich op een aantal aspecten. Ook sluit de motivatie van de kandidaat goed aan bij voorliggende opdracht. - De motivatie van de kandidaat sluit voldoende aan (0%) De motivatie van de kandidaat onderscheidt op enkele of geen aspecten. De motivatie van de kandidaat sluit nog wel voldoende aan bij voorliggende opdracht. - De motivatie van de kandidaat is onvolledig en sluit niet aan bij onze uitvraag (knock-out)
• CV - Voeg uw CV toe en ga hierbij specifiek in op de gevraagde eisen. - De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht. - De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde functieprofiel. Beoordeling: - Het CV van de kandidaat sluit uitstekend aan (25%) De kandidaat onderscheidt zich op uitstekende wijze kijkend naar de wijze van invulling van zijn rol bij opdrachten én door de diversiteit en complexiteit van opdrachten en daarbij behorende opdrachtgevers. - Het CV van de kandidaat sluit goed aan (16%) De kandidaat onderscheidt zich op een aantal aspecten kijkend naar de wijze van invulling van zijn rol bij opdrachten én door de diversiteit en complexiteit van opdrachten en daarbij behorende opdrachtgevers. - Het CV van de kandidaat sluit voldoende aan (0%) De kandidaat onderscheidt zich op enkele of geen aspecten kijkend naar de wijze van invulling van zijn rol bij opdrachten én door de diversiteit en complexiteit van opdrachten en daarbij behorende opdrachtgevers. Maar het CV sluit nog wel voldoende aan en voldoet aan de gestelde eisen. - Het CV van kandidaat is onvolledig en sluit niet aan bij onze uitvraag (knock-out)
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht wordt na de eerste selectieronde met een aantal partijen (maximaal 3) interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen (de top 3) interviews afgenomen. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In het gesprek met de kandidaat zullen de volgende competenties worden getoetst. Per competentie is 4% te behalen, totaal 24%. Aandacht voor details Blijft alert en geconcentreerd. Gaat nauwkeurig om met details en maakt daarbij weinig fouten. Blijft in routinetaken kritisch en alert; let op de eigen uitvoering hiervan. Integriteit Draagt informatie consistent en eerlijk over (voor iedereen hetzelfde verhaal). Beschermt vertrouwelijke informatie. Verstrekt alleen informatie aan anderen als deze daar werkelijk recht op hebben. Informeert interne en externe klanten eerlijk over mogelijke risico`s en nadelen. Klantgerichtheid Heeft respect voor de klanten, ongeacht de onredelijkheid van de Plannen en organiseren Werkt ordelijk. Onderscheidt hoofd- van bijzaken. Plaatst activiteiten in de juiste volgorde en tijd. in staat voor bepaalde activiteiten een realistisch tijdschema op te stellen. Stressbestendigheid In verband met werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen. Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden Geeft uitleg in heldere bewoordingen die voor anderen goed te volgen zijn, schrijft in gemakkelijk leesbare zinnen en vermijdt daarbij lange en ingewikkelde constructies. Vat een boodschap of mening kort en krachtig samen. De kandidaat wordt tijdens het gesprek op deze competenties beoordeeld. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden: • Geeft (nagenoeg) goede invulling aan competentie – 4% • Geeft voldoende invulling aan competentie – 2% • Geeft onvoldoende invulling aan competentie - 0% In totaal zijn er zes (6) competenties. De kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 24% scoren

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.