HR Medewerker

Functie

Functietitel: HR Medewerker (Interim)

Omschrijving: Je wordt ingezet als ervaren interim HR-medewerker om de continuïteit van de salarisadministratie en bijbehorende HR-backofficeprocessen te waarborgen. Je voert werkzaamheden zelfstandig uit, coördineert processen en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe HR-vraagstukken. Daarnaast draag je actief bij aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de salarisadministratie.

Werkzaamheden

• Het verwerken, beoordelen en controleren van salaris- en personeelsmutaties
• Het afstemmen van complexe mutaties
• Het bewaken van salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden
• Het uitvoeren van controles voorafgaand aan salarisverwerking en ten behoeve van interne audits en kwartaalcontroles
• Het signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen processen
• Het adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en personeelsregelingen
• Het verwerken en begeleiden van complexe verlofregelingen, waaronder zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof
• Het ondersteunen bij de verwerking van roosterwijzigingen, overuren, uitbetalingen van verlofuren en overige bijzondere mutaties
• Het beantwoorden van vragen uit de HR-mailbox
• Het documenteren, actualiseren en borgen van werkprocessen
• Het bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie
• Het ondersteunen van collega’s binnen het HR-backofficeteam door kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding

Resultaat van de opdracht

• De continuïteit van de salarisadministratie en HR-backofficeprocessen is gewaarborgd
• Kritische kennis en werkzaamheden zijn geborgd binnen het team
• Werkprocessen zijn beschreven en waar mogelijk geoptimaliseerd
• Verbeteringen zijn doorgevoerd op het gebied van digitalisering en procesinrichting
• Risico’s binnen de salarisadministratie en personeelsadministratie zijn inzichtelijk gemaakt en gemitigeerd

Profiel

Wij zoeken: een ervaren interim HR-medewerker met specialistische kennis van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en gemeentelijke HR-processen. Je kunt zelfstandig werken, coördineren en complexere HR-vraagstukken inhoudelijk behandelen, en je levert een actieve bijdrage aan kennisborging, procesoptimalisatie en digitalisering.

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid, Salarisadministratie
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice
3. Aantoonbare werkervaring binnen het HR- domein binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie
4. Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector, benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS
6. Aantoonbare werkervaring met salaris- en personeelsmutaties

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten, benoem tenminste 1 referentie project met uitdaging, rol en resultaat
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en procesborging
• Aantoonbare kennis vanhet werken met Cao’s benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice binnen een non profit organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.