HR Medewerker/-Officer

Vacature: HR Medewerker / HR Officer

Wij zoeken een ervaren en proactieve HR Medewerker / HR Officer die verantwoordelijk is voor operationele HR-taken en de HR-administratie soepel laat verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer HR-administratie: volledige administratie rond instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Verwerking mutaties: correcte verwerking van mutaties in HR-systemen (bijv. YouForce).
• Ondersteuning: ondersteuning van leidinggevenden en HR Business Partners op het gebied van werving & selectie, onboarding, personeelsadministratie en opleiding.
• Contracten en documenten: opstellen van contracten en brieven, zorgen voor juiste documenten en informeren van relevante stakeholders bij startsituaties.
• Verzuim & re-integratie: bewaken van termijnen en, in samenwerking met HR-businesspartners, zorgen dat afspraken met betrokken partijen worden gemaakt.
• Rapportages: leveren van HR-rapportages en stuurinformatie.
• Stakeholdercommunicatie: rol in communicatie met relevante interne en externe stakeholders.

Wat vragen we van jou

• Opleiding: hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: 3–5 jaar ervaring in een brede HR-administratieve rol.
• Vaardigheden: makkelijk schakelen tussen administratie en (interne) contacten; proactieve en klantgerichte houding.
• Werkwijze: gestructureerd, nauwkeurig en overzicht houden over meerdere processen tegelijk.
• Systemen: ervaring met HR-systemen; ervaring met YouForce en Easycruit/Ubeeo is een pre.
• Taal: goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Essentiële competenties

• Plannen & organiseren
• Analytisch vermogen
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Klantbetrokkenheid
• Accuratesse
• Mondelinge communicatie

Werkpatroon & locatie

• Uren per week: circa 24–28 uur
• Vaste kantoordagen: maandag, dinsdag en donderdag in Den Haag

Eisen:

1. Je hebt een hbo werk- en denkniveau
2. Je hebt veel kennis en ervaring (minimaal 3-5 jaar) in een brede HR administratieve rol
3. Goede beheersing van het Nederlands in woord & geschrift
4. Startdatum (uiterlijk) 1 augustus 2026
5. Opdracht loopt tot 31 december 2026
6. Inhuur voor 24-28 uur per week, met vaste kantoordagen te Den Haag op maandag/dinsdag/donderdag

Wensen:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt veel kennis en ervaring (minimaal 3-5 jaar) in een brede HR administratieve rol
• Je hebt ervaring met het werken met HR-systemen, ervaring met Youforce en Easycruit/ Ubeeo is een pre

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.