HR Operations Specialist

Functie

HR Operations Specialist (interim-opdracht). Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-operatie. Je bent de spil in de HR-administratie en zorgt ervoor dat HR-processen efficiënt, zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met HR, Finance, de externe salarisverwerker en de business. Je zorgt dat personeelsmutaties correct worden verwerkt, medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op professionele HR-dienstverlening en de HR-administratie betrouwbaar en actueel is. Daarnaast signaleer je kansen om processen te optimaliseren en ondersteun je de salarisverwerking waar nodig.

Verantwoordelijkheden

• HR Operations
  • Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties, inclusief contractwijzigingen, functiewijzigingen, verlof en verzuim.
  • Beheren en bewaken van de kwaliteit van personeelsdossiers en HR-data.
  • Opstellen en verwerken van HR-documentatie.
  • Signaleren en herstellen van onjuistheden in personeelsgegevens.
  • Bijdragen aan het optimaliseren en standaardiseren van HR-processen.
  • Ondersteunen van een correcte HR-administratie als basis voor de salarisverwerking.
• HR Service & systeemondersteuning
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en HR-administratie.
  • Functioneel beheerder en key-user van AFAS; collega's ondersteunen in het gebruik van HR Self Service.
  • Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de HR-operatie en bijdragen aan een efficiënte dienstverlening.
• Payroll (ondersteunend)
  • Zorgdragen voor correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor de salarisverwerking.
  • Controleren van salarisoutput en signaleren van afwijkingen.
  • Afstemmen met de externe salarisverwerker en Finance over correcties en bijzonderheden.
  • Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen.

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een operationele HR-omgeving, werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt eigenaarschap over de kwaliteit van HR-processen. Je bent proactief, denkt in oplossingen en behaalt zowel zelfstandig als in teamverband resultaten.

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie.
• Ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré.
• Ervaring met payrollprocessen of salarisverwerking is een pré.
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week.

Aanvullende informatie

• Type: interim-opdracht
• Uren: 32–40 uur per week

Eisen:

1. Afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting
2. Minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie
3. Je bent beschikbaar op korte termijn voor minimaal 32 uur per week
4. Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen, doorleen zelfstandigen niet toegestaan
5. Uren: 32–40 uur per week
6. Start: Per direct / z.s.m
7. Duur van de opdracht is 3 tot 6 maanden

Wensen:

• Afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting
• Ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré
• Ervaring met payrollprocessen of salarisverwerking is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.