HR Projectmedewerker

Functie

Functietitel: Flexibele HR-projectmedewerker

Omvang: 12 uur per week, verdeeld over minimaal 3 dagen (bereidheid om 2 dagen op locatie te werken)

Opdracht

In deze rol ondersteun je de lead HR bij de uitvoering van resourceplanning, onboarding van nieuwe medewerkers, community building, kennismanagement en overige HR-zaken. Je zorgt voor overzicht, brengt structuur aan en verleent ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Je neemt deel aan de PI-cyclus (we werken agile) en speelt een belangrijke rol bij de organisatie van het halfjaarlijkse personeelsevent, in nauwe samenwerking met communicatie. De focus ligt op coördinatie en uitvoering van administratieve processen en rapportages. Je rapporteert rechtstreeks aan de lead HR.

Taken en verantwoordelijkheden

• Professionaliseren van onboarding- en offboardingprocessen
• Optimaliseren van HR-taken in SharePoint en digitale HR-archivering
• Strategische resourceplanning en opstellen van rapportages en overzichten in Excel en Power BI
• Projectgerichte ondersteuning bij de capability Kennismanagement, onder andere voor opleidingsmodules (regelen van locaties, versturen van uitnodigingen)
• Projectgerichte ondersteuning bij de capability Community Building, waaronder activiteiten ter bevordering van samenwerking
• Projectgerichte ondersteuning bij wervingsactiviteiten, zoals opstellen van advertentieteksten en ontvangen van kandidaten

Wie ben jij?

Je bent een ervaren HR-projectmedewerker die accuraat en gestructureerd werkt, maar ook energie krijgt van improviseren wanneer dat nodig is. Je werkt proactief, hebt een snel werktempo, bent resultaatgericht en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Vereisten en gewenste ervaring

• Minimaal 7 jaar ervaring in de HR-administratie (pré)
• Afgeronde HBO-opleiding (eis)
• Minimaal 5 jaar ervaring met administratieve processen (eis)
• Ervaring met kennismanagement en cultuurverandering (pré)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (eis)
• Ruime expertise in MS Office, met name Excel, SharePoint en Teams
• Ervaring met Power BI

Wat bieden wij

• Een opdracht van 12 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen (bereidheid om 2 dagen op locatie te werken)
• Hybride werkomgeving in Amersfoort

Eisen:

1. In het geval van een gunning is het verplicht dat de kandidaat/leverancier vóór aanvang van de opdracht volledig aan de compliance-eisen voldoet
2. De kandidaat is minimaal in het bezit van een afgeronde HBO opleiding
3. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend
4. De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn
5. De werkzaamheden worden te allen tijde vanaf een Nederlands werkadres uitgevoerd. Conform EDSN beleid is 4 x 9 uur werken per week niet toegestaan
6. Minimaal 5 jaar met administratieve processen
7. Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams
8. Ervaring met Power BI
9. Kandidaat is beschikbaar voor 12 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen
10. Voor deze aanvraag hanteren wij een maximale marge van 10% tussen het inkoop- en verkooptarief. Als leverancier verklaart u deze marge niet te overschrijden en bent u bereid om hierover volledige transparantie te bieden

Wensen:

• Hieronder graag aangeven op welke basis de kandidaat werkzaam is
• Ruime ervaring (5-7 jaar) in de HR-administratie
• Ervaring met kennismanagement en cultuurverandering
• Ruime expertise op het gebied van MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams
• De selectiegesprekken kunnen plaatsvinden op 3 augustus tussen 10:00 en 14:00 uur op kantoor EDSN te Amersfoort. Wij vragen uw kandidaat hier rekening mee te houden
• Gelieve hieronder de contactgegevens te geven voor de directe contactpersoon voor deze aanbieding indien deze afwijkt van het account waarmee wordt aangeboden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.