HR Support Officer

Functieomschrijving

Je werkt mee in de dagelijkse HR- en payrolloperatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR, payroll en administratieve processen. Je denkt proactief mee, biedt oplossingen, zorgt voor foutloze en tijdige verwerking van personeelsmutaties en borgt de kwaliteit van HR-data.

Kerntaken

• Payroll Support: correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor salarisverwerking; controleren van salarisoutput en looncomponenten; afstemming met salarisverwerker en Finance bij afwijkingen; ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen.
• HR Helpdesk: functioneel key-user van AFAS; ondersteunen van leidinggevenden bij HR selfservice; beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken en HR-processen; signaleren van procesverbeteringen binnen de operatie.
• HR Administratie & Mutatieverwerking: verwerken van in-, door- en uitstroommutaties (contracten, functiewijzigingen, verlof, verzuim) in AFAS; beheren en controleren van personeelsdossiers en datakwaliteit; opstellen en verwerken van standaard HR-documentatie; signaleren en corrigeren van onjuistheden in dossiers en mutaties.

Wie zoeken we

Een ervaren (medior/senior) HR Support Officer die zelfstandig werkt en effectief samenwerkt binnen het HR-team en met Finance. Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en neemt eigenaarschap over administratieve processen binnen een dynamische organisatie.

Minimale vereisten

• HBO werk- en denkniveau
• Basiskennis Loonadministratie (BKL); Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is een pre
• Aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratie in een soortgelijke rol
• Ervaring met payrollprocessen en salariscontroles
• Uitgebreide kennis van en ervaring met HRIS (ervaring met AFAS is een pre)
• Kennis van arbeidsrecht en verzuim
• Kunnen werken zelfstandig én in teamverband
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig en procesmatig sterk
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Goed om te weten

• Niet geschikt voor ZZP
• Hybride werken mogelijk (60/40) met als vaste dag de maandag op locatie

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau
2. Aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratie in een soortgelijke rol
3. Ervaring met payrollprocessen en salariscontroles
4. Uitgebreide kennis van en ervaring met HRIS (ervaring met AFAS is een pre)
5. Kennis van arbeidsrecht en verzuim
6. Per direct inzetbaar voor minimaal 32 uur p/w

Wensen:

• Basiskennis Loonadministratie (BKL) en Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is een pre
• Ervaring met AFAS is een pre
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratie in een soortgelijke rol
• Ervaring met payrollprocessen en salariscontroles is gewenst

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.