Informatie adviseur

Functieomschrijving

Als informatieadviseur ben jij een actieve verbinder die informatiebeheer ziet als de brandstof voor een transparante overheid. Je bewaakt de informatielevenscyclus en adviseert over de inrichting en uitvoering van beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Je gebruikt actuele kennis van wet- en regelgeving rond archivering, informatiebeheer en -beveiliging om beleidskeuzes te onderbouwen en goede werk- en procesafspraken te realiseren.

Projecten en resultaten

• Datamigratie: begeleiden en uitvoeren van (gefaseerde) datamigraties in projecten voor toegang tot jeugdzorg en Wmo.
• Nieuwe applicatie schuldhulpverlening: adviseren over inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen tijdens pilotfase en overgang naar definitieve fase.
• Uitfasering oude applicatie schuldhulpverlening: zorgdragen voor een zorgvuldige uitfasering conform archiefwetgeving.
• Vernietiging: wegwerken van achterstanden in vernietiging binnen applicaties voor Wmo, Jeugd en Participatie.

Jouw profiel

Ervaring

• Aantoonbare ervaring als informatieadviseur, bij voorkeur binnen een gemeente; ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten.

Kennis

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer (bijv. Recordmanager, SOD II, LARM).
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré.

Competenties

• Hands-on mentaliteit en een echte teamspeler.
• Sterke communicator en verbinder; je weet mensen en techniek te koppelen en geeft professionele inhoudelijke adviezen.
• Flexibel, goed in prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Planmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Kijkt over grenzen heen, beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.

Eisen:

1. Jouw rol in dit project is om de (gefaseerde) datamigratie te begeleiden/uit te voeren voor 1 januari 2027
2. Jouw rol in dit project te adviseren over de inrichting van de archivering, metadata en bewaartermijnen in de pilotfase (2026) en de overgang naar definitieve fase (1 oktober 2027)
3. Jouw rol in dit project is om voor 31 december 2026 zorg te dragen voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie conform archiefwetgeving
4. Jouw rol in dit project is om zorg te dragen voor het wegwerken van de achterstand in de vernietiging binnen de huidige applicatie voor 1 oktober 2027
5. Je hebt aantoonbare ervaring als informatie adviseur bij een gemeente
6. Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente
7. Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer. Bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM
8. Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving

Wensen:

• Ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.