Vacature Informatieadviseur Infraprojecten en Energie - ZuidProfs

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Als Informatieadviseur adviseer en ondersteun je teams bij het informatiemanagement van hun projecten. Je zorgt ervoor dat informatie zowel effectief (volgens regels en wensen van het team) als efficiënt (met goede werkafspraken) wordt verwerkt. Je draagt zelf bij aan de uitvoering van informatiebeheer en adviseert over verbeteringen in IT en informatiebeheer, onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften en -oplossingen vanuit (werk)processen.

Taken en verantwoordelijkheden

Je controleert en vormgeeft digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling.
Je verstrekt informatie en fungeert als vraagbaak en eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) voor een team of afdeling.
Je traint nieuwe teamleden, samen met onder andere Functioneel Beheerders, rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
Je beschrijft afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan.
Je motiveert medewerkers tot goed informatiemanagement.
Je ondersteunt en adviseert managers en projectleiders bij het informatiebeheer van hun project.
Je bent verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
Je vertaalt opgestelde beleidsdocumentatie naar praktische, project- en teamspecifieke werkwijzen.
Je houdt de manager ICT/IV en de projectleider informatiebeheer op de hoogte van de stand van zaken.
Je werkt nauw samen met andere informatieadviseurs.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een vergelijkbare rol
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen:

De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring in een Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro)
De aangeboden kandidaat 3 jaar heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij de projectmanagementmethodes: IPM, Prince2 of AgilePM
De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren
De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen Decos Join of MS SharePoint

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.