Informatieadviseur/recordmanager

Functietitel

Informatieadviseur / Recordmanager

Taken en verantwoordelijkheden

Als informatieadviseur/recordmanager ben je een actieve verbinder die de informatielevenscyclus bewaakt en adviseert over de inrichting en uitvoering van beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Je baseert je adviezen op actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archivering, informatiebeheer en -beveiliging.

• Adviseren over inrichting en uitvoering van informatiebeheer en archivering binnen projecten en applicaties.
• Bewaken van de informatie-levenscyclus en opstellen van werk- en procesafspraken.
• Ondersteunen van datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten.
• Projecttaken specifiek:
  • Overgang TIM SV – Nieuwe Toegang Jeugd en WMO: begeleiden/uitvoeren van (gefaseerde) datamigratie.
  • Implementatie nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening: adviseren over inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen in pilot- en overgangsfases.
  • Uitfaseren van de oude applicatie voor schuldhulpverlening: zorgdragen voor zorgvuldige uitfasering conform archiefwetgeving.
  • Vernietiging binnen huidige applicatie voor WMO, Jeugd en Participatie: wegwerken van achterstanden in vernietiging.

Profiel

Ervaring

• Aantoonbare ervaring als informatieadviseur/recordmanager bij een gemeente; ervaring binnen het sociaal domein is een pré.
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Ervaring als projectmedewerker in complexe projecten.

Kennis

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer (bijv. Recordmanager, SOD II, LARM).
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het sociaal domein is een pré.

Competenties

• Hands-on mentaliteit en teamspeler.
• Communicatief sterke verbinder; weet mensen en techniek met elkaar te verbinden en geeft professionele inhoudelijke adviezen.
• Flexibel, goed in prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Planmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Betoogende overtuigingskracht en doorzettingsvermogen; kijkt over grenzen heen.

Eisen:

1. Jouw rol in dit project is om de (gefaseerde) datamigratie te begeleiden/uit te voeren voor 1 januari 2027
2. Jouw rol in dit project te adviseren over de inrichting van de archivering, metadata en bewaartermijnen in de pilotfase (2026) en de overgang naar definitieve fase (1 oktober 2027)
3. Jouw rol in dit project is om voor 31 december 2026 zorg te dragen voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie conform archiefwetgeving
4. Jouw rol in dit project is om zorg te dragen voor het wegwerken van de achterstand in de vernietiging binnen de huidige applicatie voor 1 oktober 2027
5. Je hebt aantoonbare ervaring als informatieadviseur/recordmanager bij een gemeente
6. Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente
7. Je hebt ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe projecten
8. Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer
9. Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving

Wensen:

• Ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.