Informatiebeheerder

Opdracht

Functie: Ervaren informatiebeheerder voor Gemeente Borne. Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening, met aandacht voor registeren en archiveren volgens de Woo en Archiefwet, beheer en opschoning van (zaak)dossiers en het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en archiveren van digitale informatie volgens Woo en Archiefwet.
• Beheren en opschonen van (zaak)dossiers.
• Toepassen van selectie- en vernietigingslijsten en voorbereiden van archieven voor overbrenging naar een e-depot.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan kwaliteitsverbetering van de informatiehuishouding.
• Diensten verlenen als toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega’s bij uiteenlopende en soms complexe vraagstukken.

Concrete werkzaamheden

• Beheer van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT.
• Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles.
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen.
• Advisering van bestuur en medewerkers (gevraagd en ongevraagd).
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer.
• Begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming.

Systemen

Werken met: Corsa, i-Navigator en MyCorsa NxT om werkprocessen te optimaliseren en juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe te passen.

Werkomvang

Aanbod: Tijdelijke versterking voor 18 uur per week.

Jouw profiel

• Ervaren en proactieve informatiebeheerder.
• Specialisme in digitale archivering en beheer van complexe dossiers volgens richtlijnen.
• Brengt structuur, is scherp op kwaliteit en werkt graag samen in een betrokken team.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met informatiebeheer en/of archivering
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.