Informatiebeheerder

Functietitel

Ervaren informatiebeheerder (digitale archivering) — tijdelijk, 18 uur per week

Functieomschrijving

Gemeente Borne zoekt een ervaren en proactieve informatiebeheerder die bijdraagt aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening. Je bent specialist op het gebied van digitale archivering en zorgt dat complexe dossiers zorgvuldig en volgens geldende richtlijnen worden beheerd. Je registreert en archiveert digitale informatie conform de Woo en Archiefwet, beheert en ruimt (zaak)dossiers op, past selectie- en vernietigingslijsten toe en bereidt archieven voor op overbrenging naar een e-depot. Je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan de verbetering van de kwaliteit van de informatiehuishouding. Je fungeert als toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT.
• Registreren en archiveren van digitale informatie volgens Woo en Archiefwet.
• Beheren en opschonen van (zaak)dossiers.
• Toepassen van selectie- en vernietigingslijsten.
• Voorbereiden van archieven voor overbrenging naar een e-depot.
• Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles.
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en medewerkers.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer.
• Begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming.

Wie zoeken we

Je bent een ervaren en proactieve informatiebeheerder: je brengt structuur, bent scherp op kwaliteit en werkt graag samen in een betrokken team. Je hebt specialistische kennis van digitale archivering en kunt collega’s bij complexe vraagstukken adviseren. Je bent vertrouwd met systemen zoals Corsa en i-Navigator en weet deze effectief in te zetten om werkprocessen te optimaliseren en juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe te passen.

Werkomvang

Omvang: 18 uur per week (tijdelijke versterking van het team)

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met informatiebeheer en/of archivering
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen die van belang zijn voor de functie binnen gemeente Borne
• Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.