Informatiebeheerder

Functie: Informatiebeheerder

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma Eindhoven Noordwest. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig en toegankelijk is en voldoet aan wet- en regelgeving, zodat deze bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.

Wat ga je doen?

• Inrichten en beheren digitale archieven: onder andere SharePoint/Teams; structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Kwaliteit bewaken: waarborgen van vindbaarheid, volledigheid en betrouwbaarheid van informatie; signaleren van risico’s en verbeterkansen.
• Afsluiting en overdracht: zorgen voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
• Ondersteuning en training: collega’s ondersteunen en trainen; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Doorontwikkeling informatiemanagement: bijdragen aan professionalisering, verbeteren van processen en systemen; adviserend optreden door te signaleren, analyseren en bijsturen.

Wat breng je mee?

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring/affiniteit: met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Wet- en regelgeving: basiskennis van bijvoorbeeld Archiefwet, Woo en AVG of bereidheid dit te leren.
• Systemen: ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Werkprocesinzicht: inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.

Persoonlijke eigenschappen

• Gestructureerd, met oog voor kwaliteit en detail.
• Analytisch: snel knelpunten en verbeterkansen signaleren.
• Goed in plannen en organiseren.
• Duidelijke communicator; collega’s meenemen in veranderingen.
• Proactief en oplossingsgericht.

Eisen:

1. Je hebt HBO werk- en denkniveau
2. Je hebt ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
3. Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bent bereid dit te leren
4. Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
5. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
6. Als de kandidaat mag starten bij de klant, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
7. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
8. Maximaal 2 kandidaten aanleveren per leverancier

Wensen:

• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.