Informatiebeheerder B

Wat ga je doen?

Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft. Je voert onderstaande taken uit:

• Digitaliseren: Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken.
• Ondertekening en distributie: Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post.
• Digitoegankelijkheid en kwaliteit: Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties.
• Archiefonderzoek en Woo: Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo‑verzoeken en het AVG‑proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader van de Woo.
• Toegankelijkheid en ordening: Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier).
• Kwaliteitscontroles: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het publieke domein met informatiebeheerprocessen
2. Aantoonbare werkervaring met het digitoegankelijk maken van documenten bijv. via Adobe, AxesWord of AxesPDF, niet zijnde enkel digitaliseren/scannen
3. Aantoonbare werkervaring met het AVG-proof maken van documenten door anonimiseren bijv. met DataMask of vergelijkbare tooling
4. Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem.nl

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiebeheer in het publieke domein
• Aantoonbare werkervaring met WCAG-toegankelijk maken van documenten op gevorderd niveau bijv. complexe PDF’s, tabellen, structuur
• Aantoonbare werkervaring met het behandelen of ondersteunen van Woo-verzoeken incl. zoeken in archieven en anonimiseren
• Aantoonbare werkervaring met systemen: Zaaksysteem.nl, iBabs én ValidSign
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontroles op zaakdossiers en digitale vervanging

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.