Information Manager / Information Governance Specialist

Functie

Microsoft 365-governance & informatiehuishouding specialist

Rol en doel

Je helpt een organisatie duurzame grip te krijgen op de digitale werkomgeving door advies en implementatie van best practices voor Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive). Doel is wildgroei aan werkruimten en bestanden voorkomen, vindbaarheid en beheerbaarheid van informatie verbeteren, voldoen aan wet- en regelgeving en risico's op informatieverlies en datalekken beperken.

Belangrijkste taken

• Analyseren van de huidige inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive inclusief risico-inventarisatie.
• Adviseren en ontwerpen van retentie- en archiveringsbeleid (o.a. Microsoft Purview retention labels/policies) in overeenstemming met beleids- en archiefregels.
• Ontwerpen en implementeren van een logische ordeningsstructuur (sites, bibliotheken, mappen) en verplichte metadatering (content types, kolommen).
• Inrichten van classificatie- en beveiligingsmaatregelen, zoals sensitivity labels en DLP-beleid, ter voorkoming van datalekken.
• Adviseren over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer van Teams/sites) en opstellen van beleidsdocumenten met richtlijnen voor eindgebruikers.
• Kennisoverdracht en training aan het interne beheerteam zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen op de verbeteringen.

Resultaten / Deliverables

• Analysedocument huidige inrichting SharePoint/Teams/OneDrive met risico-inventarisatie.
• Gedragen en realistisch retentiebeleid conform relevante wet- en regelgeving (Microsoft Purview retention labels/policies).
• Advies en implementatie van ordeningsstructuur en verplichte metadatering (sites, bibliotheken, mappen, content types, kolommen).
• Inrichting van sensitivity labels en DLP-beleid ter voorkoming van datalekken.
• Advies over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer Teams/sites).
• Beleidsdocument met richtlijnen voor eindgebruikers.
• Kennisoverdracht/training aan het beheerteam.

Gevraagde ervaring en competenties

• Ervaren expert met aantoonbare praktijkervaring bij meerdere organisaties met Microsoft 365-governance en informatiehuishouding.
• Voldoende technische kennis voor (her)inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive.
• Ervaring met retentie- en archiveringsbeleid, metadatering, autorisatie- en toegangsbeheer, sensitivity labels en DLP.
• Organisatiesensitiviteit: kan inschatten welke maatregelen haalbaar en effectief zijn binnen de organisatiecontext.
• Vaardigheid in kennisoverdracht: kan inzichten en oplossingen overdragen aan het interne beheerteam en trainingen verzorgen.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving
2. Aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive
3. Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving
4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en implementeren van governance, informatiearchitectuur, metadatering, toegangsbeheer en levenscyclusbeheer binnen Microsoft 365
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van Microsoft Purview, retentiebeleid, sensitivity labels, classificatie, DLP-beleid en overige maatregelen ter ondersteuning van informatiebeveiliging en compliance
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties, inclusief het creëren van draagvlak en het begeleiden van verandering
• Aantoonbare werkervaring met het opleiden, coachen en begeleiden van beheerteams en eindgebruikers, inclusief het opstellen van richtlijnen, werkinstructies en trainingen
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering of Microsoft 365-governance binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
• Een aantoonbare certificering zoals MS-102, SC-400 of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met adoptie bij eindgebruikers

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.