Inhuurregisseur

Inhuurregisseur

Functieomschrijving

Als Inhuurregisseur ben je specialist op het gebied van externe inhuur. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en fungeert als gesprekspartner voor leidinggevenden. Je zorgt dat aanvragen snel, zorgvuldig en volgens relevante wet- en regelgeving worden afgehandeld en draagt bij aan professionele samenwerking met intermediairs en zelfstandig professionals.

Belangrijkste taken

• Intakes voeren met inhurende managers en advies geven over inhuurconstructies.
• Adviseren van leidinggevenden over nieuwe capaciteitsaanvragen en verlengingen/wijzigingen.
• Toepassen van wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, en adviseren over passende opdrachtomschrijvingen.
• Formuleren van duidelijke uitvraag richting intermediairs en bewaken van doorlooptijden en deadlines.
• Regie voeren op het proces tot en met de start van de externe medewerker.
• Werken met systemen en het correct inzetten en benutten van een Vendor Management System (VMS) of vergelijkbare systemen.
• Delen van inzichten uit systemen en rapportages en beantwoording van vragen binnen de organisatie over externe inhuur.
• Bijdragen aan implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).

Vereisten

• Opleiding: minimaal afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring: minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur.
• Ervaring binnen een inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant.
• Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden.
• Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.

Competenties en persoonlijke eigenschappen

• Communicatief sterk en een stevige gesprekspartner.
• Proactief en initiatiefrijk.
• Analytisch; complexe vraagstukken snel doorgronden.
• Gestructureerd en nauwkeurig in werkwijze.
• Resultaatgericht en deadlinebewust.
• Organisatiesensitief en klantgericht.
• Stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Nieuwsgierig en vasthoudend in doorvragen tot de kern duidelijk is.

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
2. Minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
3. Ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant
4. Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA
5. Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden
6. Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
7. Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken
8. Je bent op zeer korte termijn beschikbaar, uiterlijk per 18 augustus
9. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
10. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
11. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
12. Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
13. De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten)
14. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
15. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
16. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Het is een pre als je ervaring hebt binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant
• Bij voorkeur minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Idealiter minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
• Het is een pre als je ervaring hebt met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.