Inkoopadviseur

Functie

Je levert tijdelijk extra capaciteit voor het zelfstandig en resultaatverantwoordelijk uitvoeren van aanbestedingstrajecten binnen het publieke domein. Je wordt uitsluitend ingezet op aanbestedingen en werkt projectmatig; er is geen sprake van een vaste formatieplaats.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van een inkoopstrategie
• Adviseren over de inkoopbehoefte
• Opstellen van aanbestedingsdocumentatie
• Plannen en begeleiden van het aanbestedingsproces
• Coördineren van beoordelingsmomenten
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven
• Volledig en zelfstandig vastleggen van het inkoopdossier

Resultaat

Het overeengekomen resultaat bestaat uit:

• Een volledig afgerond aanbestedingstraject
• Correcte en complete dossiervorming
• Oplevering binnen de overeengekomen termijn

Randvoorwaarden

• Zelfstandigheid: Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf werkwijze, planning en inzet.
• Geen hiërarchische aansturing of structurele integratie in de lijnorganisatie.
• De opdracht is tijdelijk en afgebakend; geen vervanging van werknemers.
• De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend het opgeleverde resultaat.
• Je kunt je, na voorafgaande melding, laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional.
• Je draagt zelf zorg voor beroepsaansprakelijkheid, eigen middelen en fiscale afdracht.
• Administratieve ondersteuning is beschikbaar van twee ondersteuners.

Praktische vereisten

• Hoge mate van flexibiliteit in inzet en beschikbaarheid.
• Mogelijkheid tot een korte overdracht van één of twee dagen is vereist.
• Ervaring met het inkoopplatform Mercell is een pré.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. Minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding
3. Minimaal een afgeronde NEVI-1 opleiding
4. Uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Mercell in de afgelopen 5 jaar, benoem waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het zelfstandig begeleiden van minimaal 5 Europese aanbestedingen, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van Facilitaire zaken, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van Werken / Beheer Openbare Ruimte, duidelijk weergeven in het cv
• Per 1 april 2026 flexibel beschikbaar voor 24 – 36 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.