Inkoopadviseur

Opdracht

Als inkoopadviseur werk je nauw samen met collega’s binnen de organisatie en ondersteun je bij uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bent het aanspreekpunt voor complexe inkoopvraagstukken en adviseert management, budgethouders en projectleiders over de juiste inkoopstrategie, aanbestedingsprocedures en contractuele aspecten. Daarbij draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie en het vergroten van de rechtmatigheid, doelmatigheid en maatschappelijke waarde van inkopen.

In deze rol begeleid je zelfstandig (Europese) aanbestedingen en zorg je ervoor dat deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je stelt aanbestedingsdocumenten op, beoordeelt offertes en ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van aanbestedingsprocedures. Daarnaast adviseer je collega’s over contractmanagement, leveranciersrelaties en duurzaam, circulair en maatschappelijk verantwoord inkopen.

Je werkzaamheden zijn divers: van het begeleiden van aanbestedingen voor diensten, werken of leveringen tot meedenken over marktbenadering en het beoordelen van complexe contractuele vragen. Je draagt bij aan het ontwikkelen en actualiseren van het inkoopbeleid, verzorgt voorlichting en kennisdeling binnen de organisatie en signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op het inkoopvakgebied.

Je bent een zichtbare, verbindende en proactieve sparringpartner die samenwerking zoekt met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere externe partijen om tot de beste resultaten te komen.

Wat worden jouw werkzaamheden?

• Advisering en begeleiding: Verantwoordelijk voor de advisering en begeleiding van alle voorkomende inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Rechtmatigheid en doelmatigheid: Zorgdragen voor rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoop en hierover adviseren, gevraagd en ongevraagd.
• Doorontwikkeling: Actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het cluster inkoop.
• Contractmanagement: Ervaring met uitvoering van taken binnen contractmanagement.
• Verbindende schakel: Intern de verbindende schakel tussen contractmanagement en –beheer, inkoop en de verantwoordelijke teams, met oog voor duidelijke rolverdeling en eigenaarschap.
• Overleg: Periodiek overleg voeren met teammanagers.
• Analyse en advies: Uitvoeren van spendanalyses en intern adviseren over aanbevelingen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde of Bestuurskunde
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet 2012 Gids Proportionaliteit
5. Aantoonbare werkervaring met diverse vormen van inkoopprocedures zoals meervoudig onderhands en Europees, dit is toegelicht met 2 voorbeelden

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen verschillende domeinen binnen de gemeente
• Aantoonbaar afgeronde NEVI 2 opleiding of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van interne stakeholders over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en rechtmatigheid
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.