Inkoopadviseur/contractmanager

Functietitel

Inkoopadviseur / Contractmanager Jeugd & Onderwijs

Functieoverzicht

In deze rol combineer je tactisch inkoopadvies met contractmanagement. Je vertaalt behoeften binnen het sociaal domein naar effectieve samenwerkingsafspraken met jeugdhulpaanbieders en zorgt dat contracten bijdragen aan beleidsdoelen, kwaliteit van zorg en beheersbare financiën.

Wat ga je doen

• Als inkoopadviseur: voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten; bijdragen aan de meerjarenstrategie voor de inkoop van jeugdhulp; onderhouden van samenwerkingsrelaties met lokale en regionale jeugdhulpaanbieders; coördineren van gesprekken met aanbieders en vertalen naar concrete afspraken; actief inbrengen van kennis over ontwikkelingen en trends in het sociaal domein.
• Als contractmanager: monitoren, evalueren en optimaliseren van contractafspraken; begeleiden van jeugdhulpaanbieders bij het realiseren van afspraken op inhoudelijk, financieel en kwalitatief niveau; leveren van betrouwbare stuurinformatie voor management en bestuur; signaleren van verbeterpunten in de samenwerking met aanbieders; input leveren voor toekomstige aanbestedingen; voeren van contractoverleggen en fungeren als vraagbaak voor collega’s over contractafspraken, tarieven en productcatalogi.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met onder andere:

• De Inkooparchitect
• Beleidsmedewerkers binnen het sociaal domein
• Lokale teams
• Collega’s van financiën en informatiemanagement
• Kwaliteits- en toezichtfuncties
• Management, concern control en accountant (m.b.t. contractinformatie en monitoring)

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein vakgebied jeugd
5. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen (SAS diensten conform de Aanbestedingswet 2012
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contract-/leveranciersmanager
7. Een door de kandidaat zelfgeschreven motivatie toegeschreven op de functie, waaruit de geschiktheid blijkt

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein
• - minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein – jeugdwet
• - 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein – jeugdwet
• - meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein – jeugdwet
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaringmet contractmanagement inclusief KPI’s, SLA’s en leveranciersgesprekken
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerkingen binnen het domein Jeugd/Zorg
• Minimaal 3 jaar ervaring met leveranciersmanagement en escalatieprocessen
• Aantoonbare werkervaring als adviseur in inkooptrajecten in het sociaal domein op het gebied van Jeugd binnen een gemeente of aanbestedende dienst, beschrijf duidelijk in de offerte de rol en resultaten middels een aparte alinea
• In bezit van een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding en aangevuld met het aanbestedingsrecht voor inkopers of SRM –SupplierRelationshipManagement (NEVI) of vergelijkbaar middels een toelichting

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.