Interim Contractbeheerder Facilitaire Dienstverlening

Functie

Interim contractbeheerder (24–32 uur per week)

Als interim contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van een aantal facilitaire contracten. Je draagt bij aan het waarborgen van continuïteit, kwaliteit en rechtmatigheid van de facilitaire dienstverlening en fungeert als aanspreekpunt voor interne stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Algemeen contractbeheer: beheren van lopende facilitaire contracten binnen afgesproken kaders; toezien op naleving van contractafspraken, SLA’s en KPI’s; signaleren van risico’s, afwijkingen en verbeterpunten; adviseren over contractuele vraagstukken en dienstverlening; bijdragen aan optimalisatie van processen en dienstverlening.
• Interne afstemming: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers en ondersteuning bieden bij contractgerelateerde vragen.

Te beheren contracten

• Warme dranken
• Restauratieve voorzieningen
• Kantoorartikelen
• Post
• Print- en drukwerk

Resultaat van de opdracht

• Contracten worden uitgevoerd conform afspraken
• Prestaties zijn inzichtelijk en geborgd
• Knelpunten worden tijdig gesignaleerd en opgelost
• Interne klanten worden adequaat ondersteund
• Continuïteit van de facilitaire dienstverlening is gewaarborgd

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied vancontractbeheer
3. Aantoonbare werkervaring met het beheer van contracten binnen de Facilitaire dienstverlening
4. Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf, is toegevoegd aan het CV van de kandidaat

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als contractbeheerder binnen een overheids- of zorgorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
• Aantoonbare werkervaring met klachtafhandeling en escalaties
• Aantoonbare werkervaring met financiele administratie
• Aantoonbare werkervaring met budget bewaking binnen contracten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.