(Junior) Adviseur Omgevingsmanagement

Functietitel

(Junior) Adviseur Omgevingsmanagement — project Sterke Lekdijk / dijkversterking Nieuwegein (NIE).

Functieomschrijving

Je ondersteunt de omgevingsmanager binnen het omgevingsteam van NIE. Je zorgt dat afspraken, vergaderingen, klantcontacten, correspondentie en projectinformatie zorgvuldig worden georganiseerd, vastgelegd en opgevolgd. Je brengt structuur aan in een omgeving met veel stakeholdercontacten en informatiestromen en verwerkt klant- en omgevingsinformatie in systemen zoals Relatics en SharePoint.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, voorbereiden en plannen van overleggen met gebiedspartners, maatschappelijke partijen en inwoners.
• Verzorgen van verslaglegging, inclusief actie- en besluitenlijsten, en bewaken van de voortgang.
• Opstellen en uitwerken van brieven en schriftelijke communicatie richting bewoners, overheden en andere stakeholders in samenwerking met de omgevingsmanager.
• Afhandelen en administratief verwerken van klantwensen en -eisen in afstemming met de omgevingsmanager.
• Invoeren, actualiseren en beheren van klant- en omgevingscontacten in Relatics.
• Structureren, opschonen en actueel houden van omgevings- en projectinformatie in SharePoint.
• Bewaken van afspraken en acties binnen het omgevingsmanagement en tijdig terugkoppelen.
• Op orde brengen en houden van het omgevingsdossier van het project.
• Ondersteunen van het omgevingsteam bij het organiseren, vastleggen en beheren van omgevingsinformatie, communicatie en afspraken.

Samenwerking

Je werkt intensief samen met collega-adviseurs en de omgevingsmanager binnen het omgevingsteam (ongeveer vier medewerkers) en met tientallen medewerkers van waterschap, ingenieursbureau en aannemer in de plan-uitwerkingsfase van NIE.

Jouw profiel

• HBO- of MBO-opleiding afgerond.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol bij een overheidsorganisatie of aannemer.
• Bij voorkeur ervaring met een groot infrastructureel project of werk voor een waterschap.
• Ervaring met Relatics en SharePoint en in staat zelfstandig en zorgvuldig in beide systemen te werken (of bereid dit snel eigen te maken).
• Snel schakelen tussen verschillende taken; proactief en neemt initiatief (pakt de telefoon om zaken te regelen).
• Ondersteunende instelling; betrouwbaar en aanspreekbaar door anderen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Bereidheid om af en toe buiten kantoortijden te werken (bijv. voor informatieavonden en keukentafelgesprekken).
• Goede communicatieve vaardigheden, ook schriftelijk (brieven, verslagen).
• Bekend met het lezen van technische tekeningen.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.