Vacature Junior Kwaliteits- portfoliomanager Warmtenetten - ZuidProfs

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Als Junior Kwaliteits- en Portfoliomanager breng je structuur aan binnen een programma met meerdere projecten in verschillende fasen. Je opereert in een dynamische, voortdurend veranderende omgeving waarin scope en randvoorwaarden regelmatig verschuiven. Je onderhoudt intensief contact met projectleiders en management, vraagt door bij onduidelijkheden en vertaalt projectevaluaties naar concrete processen en praktische handvatten. Je analyseert en structureert grote hoeveelheden data en presenteert heldere rapportages.

Belangrijkste werkzaamheden

Opzetten en organiseren van een toetsgremium bij faseovergangen van projecten
Beheren van het portfoliomanagement van projecten
Vertalen van projectevaluaties naar nieuwe processen en praktische handvatten
Kritisch beoordelen en uitdagen van projectleiders bij oplevering van producten
Beschrijven van processen en doen van concrete verbetervoorstellen
Bijhouden van het te ontwikkelen systeem voor portfoliomanagement waarin projecten worden geregistreerd
Uitwerken van rapportages over het portfolio en verbeteren van bijbehorende processen
Ontwikkelen van formats ter ondersteuning van processen
Afstemmen met de manager programmabeheersing en planners

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

Creatieve en pionierende instelling, gewend te werken in veranderende omstandigheden
Goede luisteraar met het vermogen door te vragen bij onduidelijkheden
Bereidheid om met gerichte vragen bij te dragen aan zowel uitvoering als conceptuele thema’s (bijv. innovatie in techniek en beleid)
Sterke analytische vaardigheden: grote hoeveelheden data kunnen analyseren, structureren en helder rapporteren
Ervaring met procesbeschrijving, toetsing en het vertalen van evaluaties naar praktische handvatten
Proactieve, kritische houding ten opzichte van projectleiders en projectresultaten
Flexibiliteit: aanvullende of andere werkzaamheden bespreekbaar binnen beschikbare uren

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met analyse, structurering en procesmatig werken
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in gespreksvoering (interviewen)
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van rapporten
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

De aangeboden kandidaat heeft ervaring en/of kennis met de energietransitie en de warmtetransitie in het bijzonder
De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een (semi)overheid
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met rapportagesoftware, zoals Power BI en/of Excel
De aangeboden kandidaat is minimaal in het bezit van een erkend hbo-diploma richting Bedrijfskunde. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.