Juridisch adviseur WOO en Privaatrecht

Functieomschrijving

Je levert professionele juridische ondersteuning op het gebied van privaatrecht en de WOO. Je adviseert, coördineert en behandelt privaatrechtelijke dossiers (met nadruk op gebiedsontwikkeling en vastgoed) en treedt op als WOO-regisseur voor verzoeken tot openbaarmaking van overheidsinformatie. Je bent sparringpartner voor collega’s, management en bestuur en werkt verbindend met andere vakgebieden en beleidsterreinen.

Belangrijkste werkzaamheden

Privaatrecht

• Adviseren en ondersteunen op bestuurs- en privaatrechtelijke onderwerpen.
• Bijdragen aan projecten met juridisch-inhoudelijke input.
• Beoordelen en opstellen van overeenkomsten, zoals koop- en realisatieovereenkomsten, anterieure overeenkomsten, huurovereenkomsten en intentieovereenkomsten.
• Signaleren van juridische risico’s en adviseren over oplossingen.
• Ontwikkelen, implementeren en borgen van juridische kwaliteitszorg binnen het taakgebied.
• Implementeren van nieuwe wet- en regelgeving.
• Afstemmen met huisadvocaat wanneer noodzakelijk en ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen Juridische Zaken.

WOO

• Coördineren en behandelen van WOO-verzoeken en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beoordelen of sprake is van actieve of passieve openbaarmakingsplicht.
• Zo nodig laten specificeren van verzoeken en afstemmen met informatievragers over de wijze van afhandeling.
• Organiseren van interne overleggen en (laten) inventariseren van relevante informatie.
• Anonimiseren van gegevens en opstellen/verzenden van brieven en besluiten.
• Bewaken van wettelijke termijnen en signaleren van knelpunten.
• Implementeren van actieve openbaarmaking vanuit de WOO en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Ondersteunen, faciliteren en adviseren van intern betrokkenen gedurende het gehele WOO-proces en verzorgen van interne kennissessies.

Doel van de functie

Zorgen voor continuïteit en kwaliteit van de juridische dienstverlening op privaatrecht en WOO, en zorgen voor een efficiënte, tijdige en rechtmatige afhandeling van privaatrechtelijke dossiers en WOO-verzoeken met adequate borging van kennis en interne ondersteuning.

Gecijferde resultaatverwachtingen

• 90% van de WOO-verzoeken wordt binnen de wettelijke termijn afgehandeld.
• 90% van de privaatrechtelijke dossiers wordt in eigen beheer afgehandeld (maximaal 10% naar huisadvocaat).
• Minimaal 1 kennissessie per jaar over WOO en/of privaatrecht.
• Bereikbaarheid binnen 2 werkdagen en oppakken van nieuwe dossiers binnen 2 werkdagen.
• Juridische vragen privaatrecht worden juridisch juist en tijdig beantwoord, in ieder geval binnen 1 werkweek.
• WOO-verzoeken worden rechtmatig, zorgvuldig en volledig afgehandeld.

Randvoorwaarden en werkwijze

• Je zorgt voor voldoende capaciteit, bereikbaarheid en vervanging bij afwezigheid om continuïteit van dienstverlening te waarborgen.
• Je werkt aansluitend bij de bestuurlijke en ambtelijke context van een gemeentelijke organisatie en houdt rekening met politieke, maatschappelijke en organisatorische gevoeligheden.
• Je werkt integraal samen met interne betrokkenen en externe adviseurs waar nodig.

Buiten scope

• Geen structurele inzet van de huisadvocaat als primaire uitvoerder van reguliere dossiers.
• Geen overname van beleidsvorming buiten de juridische advisering en ondersteuning die direct samenhangt met de functie.
• Geen werkzaamheden die geen relatie hebben met privaatrechtelijke dossiers, WOO-verzoeken of juridische kwaliteitszorg binnen Juridische Zaken.

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met juridische advisering binnen een bestuurlijke omgeving.
• Vermogen om te opereren binnen een politiek en maatschappelijk sensitieve context.
• Specialistische kennis van privaatrechtelijke vraagstukken binnen een overheidsorganisatie, met name gebiedsontwikkeling en vastgoed.
• Aantoonbare expertise in de behandeling en coördinatie van WOO-verzoeken.
• Vermogen juridische inhoud te combineren met procesregie, kennisoverdracht en implementatie.
• Capaciteit en organisatie om continuïteit van dienstverlening te borgen door inzet van voldoende gekwalificeerde medewerkers.

Eisen:

1. Inschrijver heeft aantoonbare werkervaring met advisering binnen een bestuurlijke omgeving en met het omgaan met politieke en maatschappelijke gevoeligheden
2. De door inschrijver in te zetten medewerkers hebben minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als juridisch adviseur op het gebied van privaatrecht bij een overheidsinstelling
3. De door de inschrijver in te zetten medewerkers hebben een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
4. Inschrijver beschikt aantoonbaar over expertise op het gebied van Woo-verzoeken en de juridische afhandeling daarvan

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare opdrachten op het gebied van zowel Woo als privaatrecht binnen een overheidsorganisatie
• Mate waarin inschrijver de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening, inclusief bereikbaarheid, vervanging en dossieroverdracht, concreet borgt
• Aantoonbare ervaring met kennisoverdracht, implementatie en procesverbetering op het gebied van Woo en/of privaatrecht binnen een gemeentelijke organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.