Klantmanager Vastgoedbeheer – Portefuille Aanhuur & Sport

Functieomschrijving

Ben jij de verbinder die overzicht creëert in een complexe gemeentelijke vastgoedportefeuille en energie haalt uit het beheren van sportaccommodaties? Als Klantmanager Vastgoedbeheer – Portefeuille Aanhuur & Sport ben jij verantwoordelijk voor het in kaart brengen, op orde brengen en toekomstbestendig maken van zowel de aanhuurportefeuille als de sportportefeuille van de gemeente. Je legt de basis voor een efficiënt, transparant en toekomstbestendig beheer dat past bij het huidige en toekomstige gebruik van gemeentelijke huisvesting en sportaccommodaties.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle vragen rondom aanhuur en sportaccommodaties en werkt nauw samen met collega’s uit vastgoedbeheer, financiën, juridische zaken, sportafdeling en diverse gebruikersafdelingen. Door jouw analytische kracht en communicatieve vaardigheden zorg je voor grip op contracten, looptijden, opzegtermijnen, financiële consequenties en operationele processen.

Deze functie is nieuw: jij zet deze neer, geeft vorm aan de werkwijze en bepaalt wat er nodig is voor de toekomst.

Wat ga je doen?

• Breng de volledige portefeuille van aangehuurde objecten in beeld, inclusief contracten, looptijden, opzegtermijnen, huurprijzen, indexaties en servicekosten.
• Beoordeel of de huidige huren marktconform zijn en of de objecten passen bij het feitelijke gebruik en de huisvestingsbehoefte.
• Signaleer kansen voor optimalisatie door overeenkomsten te beëindigen, verlengen of aanpassen.
• Voer gesprekken met interne afdelingen over hun huidige en toekomstige ruimtebehoefte en bereid strategische keuzes voor over de toekomstige omvang en samenstelling van de portefeuille.
• Maak kwartaaloverzichten, analyses en adviezen die zorgen voor inzicht en goede besluitvorming.
• Leg een stevige basis voor structureel portefeuillebeheer, zodat jouw werk na afloop soepel kan worden overgedragen aan het team Vastgoedbeheer.
• Breng de sportportefeuille op orde door overeenkomsten te updaten, huisregelementen in te voeren, de incidentele verhuur te structureren en stookkostenafrekeningen door te voeren.
• Onderhoud actief contact met huurders, exploitanten, sportverenigingen, scholen en interne collega’s en ben het aanspreekpunt voor de portefeuille.
• Bereid de portefeuille voor op mogelijke uitbesteding van het beheer en stel sturing via KPI’s in om de externe beheerder effectief te begeleiden.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer
3. Aantoonbaar in het bezit van een Prince2 certificaat
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillehouder binnen gemeentelijk vastgoed
5. Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedbeheer bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het schakelen met verschillende belanghebbenden (gemeenten, uitvoerende partijen en bewoners) en het bevorderen van constructieve samenwerking in een maatschappelijk gevoelige context

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.