Kwartiermaker Assetmanagement

Programma

Opstellen en begeleiden van een intern leertraject waarin de medewerkers stapsgewijs een actueel, betrouwbaar (inhoudelijk en financieel) en compleet MJOP (Meerjaren Onderhouds Programma) kunnen opstellen. Daaruit volgt een MUP (Meerjaren uitvoeringsplan) gereed in september 2024. Het MUP dient als input voor het door de eenheid op te stellen Financieel Werkplan. Deze documenten dienen naadloos, qua inhoud financiële onderbouwing op elkaar aan te sluiten.

Monitor en Inspectieprogramma

Analyseren en actualiseren van een meerjaren monitor- en inspectieprogramma voor kunstwerken, wegen en waterwegen. Met de assetmanagers, experts en rayon coördinatoren analyseren van uitgevoerde inspecties en datarapporten (ook vanuit het verleden) om met de medewerkers een gestructureerd, risico gestuurd programma op te stellen, te begroten en waar nodig inspecties en/of monitoring extern uit te zetten.

Inventariseren takenpakket en workload Experts

De workload en haalbaarheid van expert- taken in kaart brengen. Binnen ons AM-proces hebben de Experts de opdracht gekregen om de basis op orde te hebben. Dit betekent dat er actuele handboeken moeten zijn, de status van het areaal bekend moet zijn, maar ook duidelijk is welk areaal in eigendom/beheer van de provincie is en/of hoe we hierachter kunnen komen. Onduidelijk is hoe groot deze opgave is. De Experts geven aan dat ze door andere teams en eenheden overvraagd worden waardoor ze niet volledig aan hun eigenlijke werk toekomen.

AM-processen updaten

De meeste AM-processen zijn beschreven en vastgelegd in de software MAVIM. In enkele processen (beheren, programmeren en monitoren en inspecteren) zijn de rollen en taken voor bijvoorbeeld de assetmanagers, experts, adviseurs en rayoncoördinatoren aan een analyse en wellicht een aanpassing toe. De analyse en uitkomsten worden gedeeld met het MT. Het MT besluit over de wijzigingen om vervolgens in onderling overleg met adviseur kwaliteit te verwerken in een update van MAVIM.

KPI-dashboard in combinatie met een DIN (Doelen Inspanning Netwerk)

In nauwe samenwerking met de Teamleider WKO en Strategisch Beleidsmedewerker staat het vertalen van de doelen uit de begroting, SAMP, BIK (Beheerplan infrastructurele kapitaalgoederen) en andere beleidsstukken centraal om tot een overzichtelijk geheel te komen waar betrokkenen kunnen zien of de prestaties bijdragen aan de afgesproken doelen. Hieruit volgt een DIN en stellen we KPI’s vast. De KPI’s worden gemonitord tijdens interne- en externe audits. Een voorbeeld: in ons BIK staat de ambitiekwaliteit sober en doelmatig. Wij willen via het dashboard kunnen aantonen dat wij aan deze bestuurlijke- en assetmanagementeisen voldoen. Door middel van de DIN blijven we monitoren of datgene wordt gedaan waarover de afspraken zijn gemaakt.

Eisen:

1. De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn
2. De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad
3. De kandidaat beschikt aantoonbaar hbo werk-en denkniveau. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar en/of beschrijf de opgedane werkervaring op wo-niveau
4. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring waarbij Assetmanagement en Organisatieadvies/-kunde onderdeel waren in de periode 2017-heden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting hoe u aan deze gevraagde werkervaring voldoet
5. De kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring op het terrein van Assetmanagement en processen zoals MUP en/of MJOP. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting hoe u aan deze gevraagde werkervaring voldoet

Wensen:

• De kandidaat heeft zeer ruime kennis op het gebied van Assetmanagement (beleid, beheren, data, programmeren, inspecteren) en kan dit aantonen uit eerdere opdrachten. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan met zowel Assetmanagement in de periode: 2016 – heden. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de periode 2017-heden. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
• Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
• Beschrijf in de toelichting beknopt 2 opdrachten die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht. Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw verantwoordelijkheden, het door u behaalde resultaat en de door u verrichte werkzaamheden. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw ervaring met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
• Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw kwaliteiten met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.