Kwartiermaker Bedrijfsbureau

Functie

Kwartiermaker Bedrijfsbureau Buitendienst (tijdelijke, zelfstandige opdracht gericht op continuïteit, borging en overdracht).

Wat ga je doen?

• Waarborgen van de continuïteit van het Bedrijfsbureau en creëren van overzicht en samenhang in lopende werkzaamheden.
• In kaart brengen van processen, dossiers en afhankelijkheden; zorgen dat werkzaamheden vastgelegd en overdraagbaar zijn.
• Afronden en besluitvormingsrijp opleveren van specifieke dossiers: aanbesteding bedrijfskleding, aanbesteding grafdelven en het traject rond eventuele uitbreiding van het aantal poolauto’s.
• Inregelen en vastleggen van werkwijzen binnen het Bedrijfsbureau, inclusief structuur en documentatie van de werkwijze rondom Apptimize en eenduidige beschrijving van processen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Opstarten en structureren van de samenwerking met MidZuid: faciliteren van werkoverleggen, vastleggen van wederzijdse verwachtingen en samenwerkingafspraken.
• Opstellen van inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau: huidige bezetting, benodigde capaciteit en aandachtspunten voor overdracht.

Resultaten

• Lopende dossiers en aanbestedingen afgerond of besluitvormingsrijp opgeleverd.
• Werkprocessen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het Bedrijfsbureau vastgelegd.
• Werkwijze rondom Apptimize ingericht en gedocumenteerd.
• Samenwerking met MidZuid operationeel ingericht met vastgelegde samenwerkingsafspraken.
• Inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau beschikbaar voor overdracht.

Wie ben je?

• Ervaren zelfstandige professional met aantoonbare ervaring in gemeentelijke organisaties en bij voorkeur binnen de buitendienst en een bedrijfsbureau.
• Resultaatgericht, zelfstandig en pragmatisch.
• Snel overzicht creëren, prioriteiten stellen en rust en samenhang brengen in een overgangsperiode.
• Vaardig in schakelen tussen inhoud, proces en stakeholders; helder in communicatie over voortgang en oplevering.

Positionering van de opdracht

• Tijdelijk, afgebakend en resultaatgericht.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe de resultaten worden gerealiseerd.
• Geen structurele vervanging of reguliere lijnverantwoordelijkheid.
• Opdracht gericht op afronding, borging en overdracht.

Eisen:

1. Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden
2. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
3. De kandidaat beschikt over aantoonbare, meerjarige ervaring binnen het IBOR-domein, waaronder afval & reiniging, buitendienst en beheer van de openbare ruimte
4. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
5. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het structureren en vastleggen van werkprocessen en werkwijzen binnen de Buitendienst
6. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het voorbereiden, begeleiden en afronden van aanbestedingen en contracten binnen gemeentelijke organisaties

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het voorbereiden, begeleiden en afronden van aanbestedingen en contracten binnen gemeentelijke of aanverwante organisaties
• Kandidaat heeft ervaring met coördinatie en uitvoering van gemeentelijke of aanverwante buitendienst- of IBOR-projecten
• Kandidaat heeft ervaring met opstarten en structureren van samenwerking met andere organisaties
• Kandidaat heeft ervaring met inzicht geven in capaciteit en formatie van een uitvoerende buitendienstafdeling binnen de gemeente
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen een gemeente in de buitendienst, waarbij er sprake was van een integrale verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering
• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat heeft een positieve en flexibele instelling. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Tijdens het gesprek zal van de kandidaat een korte presentatie verwacht worden over hoe hij/zij de opdracht binnen de gemeente Altena aan zal pakken (hiervoor wordt extra informatie verschaft)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.