Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator team a.i.

Functie

Als kwartiermaker en coördinerend medewerker begeleid en ontwikkel je het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Je ondersteunt en voert zelf werkzaamheden uit zoals complex agendabeheer en het organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen, in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden en ontwikkelen van het team BMO richting een helder werkmodel en robuuste werkprocessen.
• Meewerken als coördinerend medewerker bij complex agendabeheer voor burgemeester, wethouders, directie en teammanagers.
• Organiseren en uitwerken van evenementen voor inwoners en ondernemers (bijv. 4 en 5 mei viering), inclusief draaiboeken.
• Structureren van werkzaamheden voortkomend uit mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams.
• Samenwerken met interne collega’s om rollen, taken en planning af te stemmen en te borgen.

Op te leveren resultaten

• Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen, gebruikmakend van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
• Een nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
• Een compleet evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken die in het team geborgd zijn.
• Een werkende nieuwe werkwijze in de praktijk, resulterend in een professioneel en toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning bij een gemeente
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente
4. Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn

Wensen:

• Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen
• Je zorgt ervoor dat er na 4 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning
• De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd
• De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor er een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.