Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator Team a.i.

Functie

We zoeken een kwartiermaker die ook als coördinerend medewerker meewerkt binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je begeleidt en ontwikkelt het team naar een zelfstandig en vakvolwassen team en ondersteunt bij operationele werkzaamheden zoals agendabeheer en evenementenorganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden ontwikkeling team: leiden van het transformatieproces naar een professioneel en toekomstbestendig team met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.
• Operationele ondersteuning: meewerken aan complex agendabeheer en de organisatie van terugkerende evenementen.
• Procesinrichting: stroomlijnen en uniformeren van werkprocessen zodat werkzaamheden efficiënter en minder tijdsintensief worden uitgevoerd.
• Samenwerking: werkzaamheden uitvoeren in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.

Op te leveren resultaten

• Helder beeld van knelpunten en huidige situatie dat gedragen wordt door de betrokkenen, gebruikmakend van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
• Nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
• Evenementenbeheer waarbij de evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd.
• Functionerende nieuwe werkwijze in de praktijk, resulterend in een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning met duidelijke rollen en robuuste processen.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie
3. Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management (secretariaat) ondersteuning én het coördineren van evenementen binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.