Kwartiermaker Concernstaf / Interim Concernstrateeg

Functieoverzicht

Rol: Tijdelijke kwartiermaker en interim leidinggevende van de concernstaf, gecombineerd met de rol van concernstrateeg. Je legt een stevige basis voor teamvorming en werkwijzen en adviseert op concernbrede strategische vraagstukken.

Doel van de opdracht

• Opzetten van een stevig werkende basis voor de concernstaf: positionering, samenwerking, rolduidelijkheid en werkafspraken.
• Advisering op strategische, concernbrede vraagstukken met oog voor samenhang en lange termijn.
• Tijdelijke leidinggevende sturing van het team concernstaf (inhoudelijk en personeel).

Kerntaken

A. Kwartiermaken en teamvorming concernstaf

• Opbouwen en vormgeven van de concernstaf samen met aanwezige professionals.
• Inrichten en beschrijven van rollen, taken, processen, werkwijzen en overlegstructuren.
• Bevorderen van integrale samenwerking en een eenduidige strategische lijn.
• Zorgen dat de concernstaf als één team het college en directieteam proactief en kwalitatief ondersteunt.

B. Interim rol: Concernstrateeg (concernbreed)

• Adviseren op concernbrede en strategische vraagstukken met oog voor samenhang en lange termijn.
• Vertalen van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen naar strategische keuzes en handelingsperspectief.
• Verbinden van beleidsterreinen en stimuleren van strategische samenwerking rond overkoepelende thema’s.

C. Interim leidinggevende team Concernstaf

• Tijdelijk aansturen van het team concernstaf, inclusief verantwoordelijkheid voor personele taken en sturing op inhoud en teamfunctioneren.

Beoogde resultaten

• Kwartiermakersplan: aanpak, prioriteiten, rolduiding, overlegstructuur, planning en risicobeheersing.
• Beschreven en werkende werkwijzen, werkprocessen en samenwerkingsafspraken voor de concernstaf.
• Strategische adviezen en producten op concernbrede vraagstukken.
• Overdrachtsdocument richting reguliere invulling (inclusief status dossiers, aanbevelingen, inrichting en ontwikkelpunten).

Organisatorische context

• Opereren op strategisch niveau op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie.
• Rapportage: aan de concerndirecteur Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Veiligheid / opdrachtgever.
• Nauwe samenwerking met gemeentesecretaris/directeuren, teamleiders, strategen/adviseurs, leidinggevenden en bestuurders.
• Standplaats: Oss. Hybride werken in overleg mogelijk; frequente fysieke aanwezigheid in Oss is vereist.

Kandidaatprofiel

• Ervaren strategisch adviseur met aantoonbare gemeentelijke ervaring en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Snel overzicht kunnen creëren, richting geven en resultaatgericht werken.
• Aantoonbare ervaring met teamvorming, inrichten van werkwijzen en samenwerking.
• Ervaring met netwerkstrategie, public affairs en lobby, en het verbinden daarvan aan strategische doelen.
• Sterke verbindende, strategische en communicatieve vaardigheden; oog voor integraliteit en lange termijn.
• Ervaring met interim leidinggeven, inclusief personeels- en inhoudelijke sturing.

Eisen:

1. Aantoonbare ervaring als strategisch adviseur binnen een gemeentelijke organisatie. - Kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als strategisch adviseur binnen een gemeentelijke organisatie. Deze ervaring dient opgedaan te zijn bij gemeente met minimaal 100.000 inwoners
2. Aantoonbare ervaring als kwartiermaker of in een vergelijkbare rol waarin een nieuw team, afdeling of organisatieonderdeel is opgebouwd. - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als kwartiermaker of in een vergelijkbare rol waarin een nieuw team, afdeling of organisatieonderdeel is opgebouwd
3. Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare politiek-bestuurlijke context. - Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring aan hoogopgeleide professionals (HBO+) binnen een gemeentelijke of vergelijkbare politiek-bestuurlijke context
4. Ervaring met concernbrede strategische advisering op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie. - Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring concernbrede strategische advisering op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie in een concernstaf (of vergelijkbaar zoals bedoeld in de context van deze opdracht). Deze ervaring dient opgedaan te zijn bij gemeente met minimaal 100.000 inwoners
5. Kandidaat is beschikbaar per gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk en is daarnaast beschikbaar voor een interview op gepubliceerde startdatum

Wensen:

• Ervaring met werken binnen of aan een concernstaf, directiestaf of vergelijkbare strategische eenheid. - Ervaring met werken als adviseur en/ of leidingevende binnen of aan een concernstaf, directiestaf of vergelijkbare strategische eenheid binnen een gemeente met minimaal 100.000 inwoners
• Expertise op het gebied van netwerkstrategie, public affairs en lobby binnen een overheidscontext. - Expertise op het gebied van netwerkstrategie, public affairs en lobby binnen een overheidscontext. Deze ervaring dient opgedaan te zijn bij gemeente met minimaal 100.000 inwoners
• Aantoonbare ervaring met teamvorming, procesinrichting en taakverdeling in een opbouw- of veranderfase. - Aantoonbare ervaring met teamvorming, procesinrichting en taakverdeling in een opbouw- of veranderfase
• Ervaring met strategische advisering in complexe bestuurlijke besluitvorming. - Ervaring met strategische concernbrede advisering in complexe bestuurlijke en gemeentelijke besluitvorming. Deze ervaring dient opgedaan te zijn bij gemeente met minimaal 100.000 inwoners
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Interviewbeoordeling – Competenties Maximale score: 25 punten Beoordelingsschaal 0 = Onvoldoende 3 = Matig 5 = Goed Uitsluitingsregel Bij 2 of meer scores Onvoldoende (0) volgt uitsluiting, ongeacht de totaalscore. Competenties 1. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit Onvoldoende: geen passend inzicht in bestuurlijke dynamiek. Matig: basisinzicht, voorbeelden beperkt. Goed: duidelijk inzicht, rolvast en zorgvuldig handelen. 2. Strategisch denkvermogen (concernniveau) Onvoldoende: geen samenhang of prioritering. Matig: ziet hoofdlijnen, beperkt vertaald naar keuzes. Goed: duidelijke samenhang en scherpe strategische keuzes. 3. Verbindend vermogen Onvoldoende: onvoldoende samenwerking of draagvlak. Matig: samenwerking aanwezig, effect beperkt. Goed: verbindt mensen en belangen effectief. 4. Leiderschap in opbouw/verandering Onvoldoende: geen passend leiderschap. Matig: enige richting, aanpak beperkt. Goed: brengt richting en laat team functioneren. 5. Netwerkvaardigheid, presentatie en communicatieve vaardigheid (overheidscontext) Onvoldoende: geen relevante netwerkervaring. Matig: netwerkervaring met beperkt strategisch effect. Goed: zet netwerken doelgericht en strategisch in

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.