Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

Opdracht

Rol: Kwartiermaker voor de ontwikkeling van de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen. Je legt de basis voor deze coördinerende rol, ondersteunt BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken, ontwikkelt uniforme werkwijzen, brengt structuur in processen en adviseert over inrichting en borging. De opdracht is resultaatgericht en niet bedoeld als vervanging van een structurele functie.

Werkzaamheden

• Inventariseren van de huidige werkwijzen rondom beheer en onderhoud van de BWD-huizen;
• Identificeren van mogelijkheden voor harmonisatie van beheer- en onderhoudsprocessen;
• Ontwikkelen en vastleggen van uniforme werkwijzen, processen en kaders voor facilitair beheer;
• Bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende BWD-huizen en betrokken afdelingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken;
• Ondersteunen van besturen en beheerders bij facilitaire vraagstukken;
• Ondersteunen bij de opstart van nieuwe besturen en locaties;
• Adviseren bij huisvestings-, onderhouds-, nieuwbouw- en verbouwingsvraagstukken;
• Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen;
• Opstellen van een overdrachtsdocument en een advies voor de structurele inrichting van de rol Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen;
• Opleveren van een eindrapportage met aanbevelingen voor de verdere professionalisering van het facilitair beheer.

Gewenste resultaten

• Overzicht van huidige en gewenste werkwijzen per BWD-huis;
• Geharmoniseerde werkwijzen voor facilitair beheer en onderhoud;
• Ondersteuning van BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken;
• Overdrachtsdocument met structurele werkwijzen;
• Advies voor de structurele inrichting van de rol Facilitair Coördinator BWD-huizen;
• Eindrapportage met aanbevelingen voor doorontwikkeling.

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vraagstukken
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige of adviserende werkzaamheden
4. Beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week

Wensen:

• Ervaring met facilitaire vraagstukken en beheer binnen een maatschappelijke of publieke organisatie
• Ervaring met beleidsontwikkeling, advisering en organisatieontwikkeling
• Kwaliteit van de voorgestelde aanpak en implementatie van de opdracht, zoals blijkt uit het ingediende plan van aanpak
• Ervaring met het verbinden van verschillende stakeholders, zoals besturen, vrijwilligers en gemeentelijke afdelingen
• Aansluiting op de gevraagde competenties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.