Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean)

Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean)

Locatie en omvang

Locatie: Gemeente Hilvarenbeek

Looptijd: 6 maanden

Omvang: minimaal 24 uur per week / maximaal 32 uur per week

Doel van de opdracht

Het doel is het opleveren van concrete en toepasbare verbeteringen zodat:

• het reguliere werk (going concern) inzichtelijk en beheersbaar is
• werkprocessen efficiënter en voorspelbaarder verlopen
• de organisatie zelfstandig kan sturen op continu verbeteren

Opdrachtomschrijving (resultaatgericht)

Je voert de opdracht zelfstandig uit en levert aantoonbare resultaten op in twee samenhangende onderdelen:

1. Inzicht en structuur in going concern

• In kaart brengen van werkvoorraden, werkzaamheden en prioriteiten
• Analyseren van capaciteitsinzet en piekbelasting
• Opleveren van een overzicht van optimalisatiemogelijkheden (stoppen, vereenvoudigen, efficiënter inrichten)
• Ontwikkelen van een werkbare structuur voor sturing, planning en capaciteitsmanagement

2. Verbeteren van procesmatig werken (Lean)

• Analyseren en beschrijven van relevante werkprocessen
• Identificeren van verspillingen (Lean)
• Doorvoeren van concrete procesverbeteringen (quick wins)
• Verkorten van doorlooptijden en verminderen van herwerk

Op te leveren resultaten

• Een onderbouwd inzicht in werkvoorraad, prioriteiten en capaciteitsinzet
• Concreet geïmplementeerde procesverbeteringen
• Aantoonbare reductie van inefficiënties (zoals doorlooptijd en/of herwerk)
• Een werkbare structuur voor sturing op going concern
• Advies en praktische handvatten voor borging van continu verbeteren binnen de organisatie

Wanneer is de opdracht succesvol?

• Medewerkers ervaren meer overzicht en rust
• Werkzaamheden zijn beter planbaar en voorspelbaar
• Ad hoc en reactief werken is aantoonbaar verminderd
• Verbeteringen in productiviteit of efficiëntie zijn zichtbaar
• De organisatie kan zelfstandig voortbouwen op de gerealiseerde verbeteringen

Eisen (knock-out)

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of procesverbetering
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
• Aantoonbare ervaring met implementatie van verbeteringen
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode

Wensen

• Ervaring met vergelijkbare opdrachten (going concern op orde brengen)
• Lean-certificering (bijv. Green of Black Belt)
• Ervaring met verandermanagement en gedragsverandering
• Aantoonbaar gerealiseerde verbeterresultaten

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk en denk niveau
2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of procesverbetering
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
4. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van verbeteringen
5. Kandidaat is minimaal voor 24 uur beschikbaar per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

Wensen:

• kandidaat beschikt over een lean-certificering (bijv. Green of Black Belt)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten (going concern op orde brengen)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met gerealiseerde verbeterresultaten
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandermanagement en gedragsverandering

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.