Kwartiermaker Horeca- en evenementenveiligheid

Functieoverzicht

Je bent kwartiermaker voor de nieuw te vormen functie Coördinator horeca- en evenementenveiligheid. Je bent de spil in het OOV-web rondom horeca en evenementen. Je inventariseert de stand van zaken op de genoemde functionaliteiten, ontwikkelt de benodigde competenties binnen de afdeling en stelt een advies aan het MT op over de inbedding van deze rol in de organisatie.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Geven van inhoudelijke sturing op tactisch niveau aan veiligheidsvraagstukken op het gebied van horeca en evenementen (bijv. veilig uitgaan, horeca‑overlast, evenementenbeleid, vergunningverlening).
• Stakeholdersmanagement voor interne en externe partners, zoals het evenementenbureau, Economische Zaken, VTH, KHN, bewoners en politie.
• Coördineren en afstemmen van informatievoorziening over het taakveld richting pers, publiek en politiek.
• Kwaliteitsbewaking en optimalisatie van processen en procedures op het gebied van horeca en evenementen, inclusief digitale procesvoering.
• Borgen van de bedrijfsvoering bij vergunningverlening horeca en evenementen, waaronder financiële controle, monitoring van legesinkomsten en bewaking van de kwantiteit van besluiten.
• Volgen van strategische ontwikkelingen in de vakgebieden horeca en evenementen en doorvertalen daarvan naar het team.
• Actief stimuleren van kennisdeling tussen en met collega’s.
• Actief verbinding zoeken met de senior juridisch adviseur, beleidsmedewerkers en projectmedewerkers wijken en jeugd.
• Hands-on oppakken van lopende zaken samen met collega’s, zoals Kermis, 11-11 en specifieke dossiers rondom carnaval (onderzoeken drankverbod retail, traject rondom carnavalsdonderdag).

Jouw rol als kwartiermaker

Je brengt de huidige situatie in kaart ten aanzien van de genoemde taken, ontwikkelt benodigde competenties binnen de afdeling en levert een advies op voor de vaste invulling en organisatorische inbedding van de coördinatorfunctie.

Competenties

• Stakeholdermanagement
• Coördinerend vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Teamplayer
• Stressbestendig
• Besluitvaardig

Eisen:

1. Vereist opleidingsniveau - Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
2. Vereiste werkervaring - -Minimaal 3 jaar werkervaring op tactisch niveau in het vakgebied van horeca- en evenementenveiligheid binnen een gemeente; -Werkervaring met bestuurlijk adviseren. -Ervaring met samenwerken in de keten met interne en externe partners, zoals Stadstoezicht, politie, Veiligheidsregio, de horeca en organisatoren van evenementen

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Beoordelingscriteria motivatiebrief: De kandidaat wordt gevraagd een goede presentatie te geven van zichzelf en toe te lichten waarom deze opdracht de kandidaat aanspreekt. Kandidaat dient de eigen werkervaring die aansluit op deze opdracht, goed te beschrijven. De toelichtingen op de gevraagde competenties aan de hand van voorbeelden uit de dagelijkse werkpraktijk
• Gewenste werkervaring - Werkervaring met functionele aansturing van een team dat zich bezig houdt met deze onderwerpen
• • Stakeholdermanagement • Coördinerend vermogen • Bestuurlijke sensitiviteit • Teamplayer • Stressbestendig • Besluitvaardig In de motivatiebrief dient toelichting gegeven te worden waaruit blijkt dat kandidaat over deze competenties beschikt
• Bestaand netwerk in de horeca en evenementenbranche
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Met de top 3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.