Kwartiermaker HR

Over de opdracht

Als kwartiermaker M&O zorg je voor continuïteit binnen de HR-functie en breng je structuur aan in de werkzaamheden van het HR-team. Je stemt werkzaamheden af, stelt prioriteiten en coördineert lopende activiteiten. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor de inrichting van processen, samenwerking en capaciteit.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het HR-team met vakinhoudelijke kennis en advies en helpt het team de afgesproken resultaten te realiseren.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en levert input voor de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie.
• Je houdt je bezig met financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein.
• Je adviseert over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en bent gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau.
• Je draagt bij aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en de professionalisering van de organisatie en neemt deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen.
• Je adviseert over de HR-consequenties van organisatieontwikkeling en ondersteunt de overgang naar een toekomstige organisatiestructuur.
• Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar projecten, activiteiten en implementatievoorstellen. Daarbij bewaak je samenhang, prioriteiten en een realistische planning.
• Je bent sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe vraagstukken en beleidsontwikkelingen, bijvoorbeeld rond medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers.
• Je initieert, coördineert en adviseert over projecten. Je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen en begeleidt projecten van initiatief tot implementatie.
• Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.

Beoogde resultaten

• Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie.
• Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda.
• Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.
• Voortgang op lopende strategische HR-projecten.
• Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O om de ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
3. Beschikbaar per uiterlijk 16 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 32 uur per week
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion

Wensen:

• Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600+ medewerkers
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
• Minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied van HRM

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.