Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken

Opdracht

Jij treedt op als kwartiermaker en geeft tijdelijk richting aan de verdere ontwikkeling van ICT, ISP & Facilitaire zaken. Je brengt bestaande onderzoeken, plannen en visies samen en vertaalt deze naar heldere en concrete keuzes en prioriteiten.

Belangrijkste taken

• Bepalen welke rol en dienstverlening het team in de toekomst vervult.
• Helder maken welke taken we zelf uitvoeren, waarop we regie voeren en wat extern wordt belegd.
• Richting geven aan de verdere professionalisering van het facilitaire cluster.
• Uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden en wat dit vraagt van kennis, capaciteit, werkwijze en sturing binnen het team.
• Uitwerken van de belangrijkste keuzes en het voorbereiden van benodigde besluiten.

Resultaten

1. Een heldere ontwikkelrichting en positionering voor het team, inclusief rol, dienstverlening, taakverdeling (zelf, regie, extern) en de wijze van sturing.
2. Helderheid over benodigde rollen, governance, kennis, capaciteit en belangrijkste kwetsbaarheden, en over de gewenste samenwerking met Team IV&O, de lijnorganisatie en functioneel beheer.
3. Een geprioriteerd overzicht van lopende en geplande initiatieven met aanduiding van wat direct wordt opgepakt, wat later volgt en wat niet wordt voortgezet.
4. Concrete werkafspraken voor onderwerpen die direct verbeterd kunnen worden, zoals de samenwerking. Openstaande keuzes, besluiten en acties worden overgedragen aan de toekomstige teamleider.

Samenwerking

Je werkt samen met: de twee coördinatoren, medewerkers en andere betrokkenen. Je stemt af met de kwartiermaker van Team IV&O, teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, concernmanagers en de lijnorganisatie.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening
3. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering en het meenemen van teams
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement bij een overheidsinstelling

Wensen:

• Aantoonbaar afgerond opleiding op minimaal WO master niveau
• Aantoonbare werkeraring met ontwikkeling van ICT en Facilitaire zaken bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden tussen meerdere teams of disciplines
• Aantoonbare werkervaring met ICT systemen binnen een gemeente en de in- en ontvlechting daarvan binnen bestaan processen en teams
• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen een gemeente gericht op nieuwe visie en bedrijfsplannen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.