Kwartiermaker informatiebeheer

Functietitel

Expert Informatiebeheer (opdracht)

Kernopdracht

Als expert op het gebied van informatiebeheer breng je de huidige situatie van het cluster Informatiebeheer in kaart en werk je een gewenste situatie uit. Je analyseert werkzaamheden, processen, formatie, financiën en organisatie, en betrekt daarbij de behoeften binnen de provinciale organisatie, de ambities van het kernteam IV en algemene ontwikkelingen door digitalisering. Op basis van de analyse ontwikkel je een visie en een concrete werkagenda en formuleer je een ontwikkel- en veranderopgave voor het cluster.

Te behalen resultaten

• Ist‑Soll analyse: een uitvoerige analyse van de huidige situatie versus gewenste situatie, inclusief impact van samenvoeging van clusters, veranderde taakinvulling door digitalisering en gevolgen voor capaciteit, kwaliteit en financiën.
• Visie en rolbeschrijving: een heldere visie op de rol en werkwijze van het cluster Informatiebeheer richting de provincie, inclusief inrichting, aansturing en producten/diensten.
• Werkagenda: een werkplan voor de afgesproken periode met activiteiten en beoogde resultaten, opgesteld in nauwe samenspraak met het cluster en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO).
• Ontwikkel- / veranderopgave: een profiel voor een tweede fase van de opdracht en een ontwikkelplan voor medewerkers; meewerken aan verandermanagement kan onderdeel van de opdracht zijn.

Werkwijze en samenwerking

Je werkt nauw samen met het kernteam (managementteam) Informatievoorziening, het cluster Informatiebeheer en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO). De opdracht wordt onder leiding en toezicht uitgevoerd. De opdracht kan opgesplitst worden en door meerdere personen worden uitgevoerd; uitvoering kan na de analyse door jou of een collega worden voortgezet.

Gewenst profiel

• Ervaring en expertise op het gebied van informatiebeheer.
• Begrip van de impact van digitalisering op informatiehuishouding en processen.
• Ervaring met analyses van organisatie, taken en processen en het vertalen daarvan naar visie, werkagenda en ontwikkelplannen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren van Ist‐Soll analyses en het opstellen van organisatie‐ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren van Ist‐Soll analyses en het opstellen van organisatie‐ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van management van informatiebeheer

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.