Kwartiermaker Portfoliomanagement

Functietitel

Kwartiermaker Portfoliomanagement

Doel van de rol

Je ontwerpt, implementeert en levert een gefaseerd ingevoerd portfoliomanagementproces werkend op, zodat de organisatie aantoonbaar in control is over digitaliserings-, bedrijfsvoerings- en dienstverleningsportfolio’s en de sturing geleidelijk van programma naar lijn verschuift.

Resultaatgebieden en kerntaken

• Neerzetten van governance en overlegstructuur met juiste gremia, mensen en mandaten, inclusief aansluiting tussen strategisch portfolio en domeinportfolio’s.
• Samen met de organisatie ontwerpen van werkbare spelregels, templates, afwegingskaders en het voortbrengingsproces.
• Bewaken van de poortwachtersfunctie op kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven.
• Draaien van de eerste prioriteringscycli en fungeren als motor van het proces.
• Begeleiden van de organisatie in de nieuwe werkwijze, adresseren van weerstand en coachen van betrokkenen in hun nieuwe rol.
• Overzicht houden op samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, programma’s en domeinen; dubbel werk voorkomen en besluitvorming kort, scherp en navolgbaar maken.
• Gefaseerde uitrol per domein realiseren en de geleidelijke overdracht van sturing naar lijnorganisaties verzorgen, inclusief vastlegging van rollen (bijv. via RASCI) en een afbouwpad voor programmatische inzet.

Wat vragen we van jou

• Aantoonbare ervaring met het daadwerkelijk inrichten van portfoliomanagement binnen de overheid, bij voorkeur gemeentelijk en over meerdere domeinen (fysiek, sociaal, dienstverlening, bedrijfsvoering).
• Kennis van de eigenheid van gemeentelijke organisaties: meerdere portefeuilles, politieke dynamiek en uiteenlopende verandervoorkeuren per domein.
• Vermogen om theoretische kaders te vertalen naar praktische, werkbare oplossingen die aansluiten bij het volwassenheidsniveau van de organisatie — pragmatisch en resultaatgericht.
• Het kunnen schakelen tussen niveaus: directie (richting, kaders, mandaat) en sector-/domein- en teammanagement (vraagarticulatie, prioritering, uitvoering).
• Rol als onafhankelijke, betrouwbare trusted advisor: verbindend op proces, creëert draagvlak over lagen heen en concurreert niet op inhoud.
• Persoonlijkheid: duidelijk en flexibel — helder in het benoemen van keuzes en bewaken van afspraken, wendbaar in aanpak en tempo per domein.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere domeinen, beleidsvelden of sectoren binnen één organisatie
3. Antoonbare werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
4. Aantoonbare werkervaring met gefaseerde implementatie- en verandertrajecten, inclusief kennisoverdracht, borging van werkwijzen en duurzame verankering binnen de lijnorganisatie

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeente
• Aantoonbaar afgeronde relevante opleiding en/of certificering op het gebied van portfolio- en/of programmamanagement
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van verandertrajecten, waarbij effectief is omgegaan met verschillende verandervoorkeuren en veranderstijlen
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor 20 tot 28 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.