Kwartiermaker Projectplanner Openbare Ruimte

Functie

De kwartiermaker richt de functie en werkzaamheden van Projectplanner projecten openbare ruimte in, implementeert deze in de organisatie en leidt de aangenomen junior op tot volwaardig projectplanner.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten van de nieuwe functie van Projectplanner Openbare Ruimte.
• Implementeren van nieuwe functie binnen de organisatie.
• Opleiden van de reeds aangenomen junior.

Taken

• Opstellen, bewaken en optimaliseren van integrale planningen voor complexe projecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, verkeer, groen, riolering en recreatie.
• Vertalen van projectdoelen naar realistische tijdspaden en zorgen voor een actueel, inzichtelijk en bestuurbaar planningsproces.
• Adviseren van opdrachtgevers, programmamanagers en projectmanagers over planningsvraagstukken, voortgang, kansen, risico's en benodigde bijsturing.
• Tijdig signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's binnen projecten en het totale planningsportfolio, en adviseren over passende beheersmaatregelen.
• Bewaken van de samenhang tussen projecten, onderhoudsprogramma's, beschikbare capaciteit en de gemeentelijke begrotingscyclus.
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van de capaciteitsplanning van de afdeling en adviseren over de inzet van middelen.
• Verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van de (complexe) planningsadministratie, waaronder het projectplanningsprogramma en de online projectomgeving (Totallink).
• Leiden van risicosessies en adviseren over risicomanagement en risicobeheersing binnen projecten.
• Adviseren over beheersmatige aspecten van projecten openbare ruimte (GROTIK-aspecten).
• Sturen op uniformiteit, kwaliteit en eenduidigheid van de planningsmethodiek en het gebruik van planningsinstrumenten binnen de organisatie.
• Afstemmen met de programmamanager openbare ruimte, opdrachtgevers en projectmanagers om de voortgang van projecten inzichtelijk en bespreekbaar te houden.

Kandidaatprofiel

• Opleiding: Een afgeronde bachelor HBO-opleiding in een civieltechnische richting.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring als Projectplanner van grotere complexe projecten in de openbare ruimte.
• Vaardigheden: Kennis van MS Project of andere projectplanningssoftware.
• Methodieken: Aantoonbare ervaring met projectmatig werken (GROTIK).
• Begeleiding: Ervaring met het opleiden/begeleiden van een junior.

Competenties

• Politieke sensitiviteit
• Sparringpartner
• Communicatief vaardig
• Overtuigend
• Strategisch

Eisen:

1. aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding in een civieltechnische richting
2. aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als Projectplanner van grotere complexe projecten in de openbare ruimte, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.Referentie vereist

Wensen:

• aantoonbaar werkervaring met MS Project of andere projectplanningssoftware
• aantoonbaar werkervaring met projectmatig werken (GROTIK). Geef hieronder een voorbeeld van een project waar GROTIK is toegepast en wat je rol hierin was
• aantoonbaar werkervaring met het opleiden/begeleiden van een junior. Geef hieronder aan waar deze ervaring is opgedaan en wat je aanpak is geweest
• aantoonbaar werkervaring als Projectplanner Openbare Ruimte binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Verificatie kandidaat met de aangeboden CV.Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.Competenties voor deze uitvraag.In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.