Management Assistent

Functie

Management Assistent — Regio Eindhoven

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het managementteam en zorgen dat processen soepel verlopen
• Complex agendabeheer en plannen van afspraken
• Beheer van de gezamenlijke mailbox en bewaken van acties
• Notuleren van overleggen en uitwerken van actie‑ en besluitenlijsten
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, sessies en evenementen
• Beheer en actualisatie van het regionale platform
• Ondersteuning bij interne en externe communicatie
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen

Wie ben jij?

• Opleiding: MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring: Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
• Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden; goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; vaardig met digitale systemen en Microsoft 365
• Persoonlijke eigenschappen: stressbestendig; flexibel; proactief; enthousiast en positief; zorgzaam, betrokken en verbindend; nauwkeurig en betrouwbaar; warm hart voor jeugd en maatschappelijke opgaven; nieuwsgierig naar vernieuwing en gemotiveerd om bij te dragen aan veranderingen

Aanvullende informatie

• Sollicitatie: CV en motivatie toegespitst op de opdracht, in het Nederlands en als PDF. Vermeld in je motivatie hoe je de gevraagde competenties beheerst.
• Voorwaarden: Indien je geselecteerd wordt, vindt een pre-employmentscreening plaats.
• Identificatie: Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum overlegd kan worden.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
3. De kandidaat kan beschikken over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
4. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
5. De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
6. CV & Motivatie moeten in het Nederlands worden aangeleverd en in PDF-format
7. Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt

Wensen:

• Het is een pre-employmentscreening zal plaatsvinden
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is
• MBO+/HBO werk- en denkniveau is gewenst
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie is gewenst
• Handigheid met digitale systemen en Microsoft 365 is een voorkeur

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.