Manager/adviseur projectbeheersing

Vacature: Adviseur/Manager Projectbeheersing

Over de functie

Als ervaren Adviseur/Manager Projectbeheersing maak je deel uit van meerdere projectteams en fungeer je als het financiële geweten van projecten. Je bent een constructief-kritische sparringpartner voor projectmanagers, planeconomen, projectteams, ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers en de business controller. Je werkt nauw samen met projectondersteuners en andere teamleden en adviseert zowel gevraagd als ongevraagd.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van financiële rapportages en analyses.
• Coördineren van de verantwoording van ontvangen subsidies; opstellen van subsidieaanvragen en beoordelen van subsidiebeschikkingen.
• Signaleren van knelpunten en doen van oplossingsvoorstellen.
• Brengen en analyseren van het krachtenveld en stakeholders.
• Zorgen voor aansluiting met controlfuncties binnen de organisatie samen met projectmanager en financieel adviseur.
• Zorgdragen dat projectplanning, -organisatie, projectinformatie/dossiers en -risico’s up-to-date en toegankelijk zijn.
• In kaart brengen van kansen en risico’s en opstellen van mitigerende maatregelen.
• Proactief bijsturen wanneer projectresultaten, budget of doorlooptijd in gevaar komen, in afstemming met de projectmanager.

Werkomvang

Circa 32 uren per week als tijdelijke versterking.

Gewenste competenties en vaardigheden

• Ervaren en professioneel in projectbeheersing en financiële advisering.
• Sterk ontwikkelde omgevingsbewustzijn; snel inzicht in belangen en relaties zowel extern als intern.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie en overtuigingskracht.
• Constructief-kritische houding; kan stevig positie innemen waar nodig binnen afgesproken kaders.
• Proactief, gericht op voorspelbaarheid, transparantie, effectiviteit en rechtmatigheid.
• Ervaring met onderhandelingen en het adviseren over mogelijke compromissen.

Eisen:

1. Jouw profiel·Aantoonbaar WO werk- en denkniveau in een financiële, economische en/of bedrijfskundige richting, ·Je beschikt over ten minste 5 jaar relevante werkervaring in gemeenten en bij voorkeur binnen stedelijke ontwikkeling,·Het is een voordeel als je al eerder met grondexploitaties gewerkt hebt en/of ervaring hebt met de verantwoording van Europese subsidies (bijvoorbeeld CEF1/ CEF2),·Je herkent krachtenvelden en de behoeften en belangen van stakeholders. Schakelt makkelijk tussen uiteenlopende niveaus, waaronder bestuurlijk. Je aanpak is systematisch waar het moet en pragmatisch waar het kan,·Je werkt resultaatgericht en gestructureerd, kunt snel schakelen en organiseren en anticipeert op toekomstige (uitvoerings)kansen en -risico's en ontwikkelingen,·Je bent organisatiebewust en bestuurlijk sensitief,·Je communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) zijn sterk ontwikkeld

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.