Manager Bestuursondersteuning

Functie

Teammanager bestuurlijke en directieondersteuning. Je bent de spil tussen bestuur, ambtelijke organisatie en medewerkers en zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen zodat het bestuur kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning. Je functioneert als aanspreekpunt, verbinder en waar nodig buffer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiding en regie: Je geeft hiërarchische leiding aan je team en bewaakt kwaliteit en kwantiteit van werkzaamheden.
• Afstemming: Je voert regelmatig werkoverleg met clusters en medewerkers en zorgt dat werkzaamheden op korte en lange termijn aansluiten bij de eisen van bestuur en organisatie.
• Analyse en oplossingsgericht werken: Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten, analyseert deze en overlegt met betrokkenen; waar nodig ontwikkel je verbeteringsvoorstellen en anticipeer je op toekomstige ontwikkelingen.
• Netwerk en afstemming met bestuur: Je onderhoudt actieve werkcontacten met bestuur en ambtelijke organisatie zodat teams optimaal zijn aangesloten op het bestuurlijke speelveld en hun werkzaamheden goed worden gewaardeerd en benut.
• Teamontwikkeling: Je bouwt aan een nieuw cluster Strategie en draagt bij aan de ontwikkeling van dit team.
• Afdelingsontwikkeling: Je werkt samen met andere managers aan de doorontwikkeling van de gehele afdeling.

Werkomgeving en aandachtspunten

• Zichtbaarheid en aanwezigheid: Zichtbaarheid en fysieke aanwezigheid zijn belangrijk; werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op het Stadhuis.
• Dynamische context: Je werkt op het snijvlak van bestuur en organisatie; het werk is dynamisch en soms spannend.
• Leiderschap: De organisatie en de afdeling zijn in ontwikkeling met speciale aandacht voor aansturing en leiderschap.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conformWaadi)
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een rol binnen Bestuurs- en directieondersteuning binnen een gemeente
5. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van Bestuurs- en directieondersteuning,
• Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 veranderkundige opdrachten, motiveer je rol en resultaat middels een aparte alinea in het cv
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleiding(15punten)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.