Manager Projectbeheersing

De opdracht

Als Manager Projectbeheersing (MPB) werk je zelfstandig binnen complexe en integrale projecten zoals Wheermolen-Oost (ontwikkeling, herinrichting en rioolvervanging), Rioolvervanging Overwhere‑Noord, de bouw en verhuizing van een (nieuwe) milieustraat en gemeentewerf en de ontwikkeling van de Stadboulevard. Je maakt deel uit van project(IPM-)teams en stemt met de projectmanager de inrichting van de projectbeheersing af.

Je zorgt voor betrouwbare sturing op planning, financiën, risico's, capaciteit, kwaliteit en voortgang, zodat projectteams tijdig kunnen bijsturen en goed onderbouwde besluiten kunnen nemen. Afhankelijk van het project werk je nauw samen met projectmanagers, planeconomen, planners, contractmanagers, technisch managers, projectmedewerkers en het bedrijfsbureau. Je vindt de juiste balans tussen zelf uitvoeren van werkzaamheden en het coördineren van projectbeheersingsactiviteiten.

We zoeken een hands‑on professional die niet alleen adviseert maar ook zelf planningen opstelt, risicoanalyses uitvoert, financiële prognoses uitwerkt en rapportages verzorgt. Je bent zichtbaar aanwezig in het projectteam, creëert overzicht en structuur en draagt bij aan voorspelbare en beheersbare projectuitvoering. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het IPM-werken en projectbeheersing binnen de gemeente door processen, formats en werkwijzen toe te passen, te evalueren en door te ontwikkelen (gemiddeld 1–2 uur per week).

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken: planning, financiën, risico's, kwaliteit, capaciteit en documentbeheersing binnen projecten.
• Adviseren: projectmanagers en IPM-teams over beheersmaatregelen, risico's en projectsturing.
• Scopebewaking: bewaken van scopewijzigingen en inzichtelijk maken van effecten op tijd, geld, kwaliteit en risico's.
• Plannings- en risicomanagement: uitvoeren van planning- en risicomanagement en rapporteren over voortgang aan relevante stakeholders.
• Financiële sturing: opstellen en actualiseren van financiële prognoses, signaleren van afwijkingen ten opzichte van budget en krediet en adviseren over beheersmaatregelen.
• Managementinformatie: opstellen en onderhouden van managementinformatie en bestuurlijke rapportages.
• Doorontwikkeling: verbeteren van werkwijzen, formats, dashboards, prognoseprocessen en rapportages binnen de IPM-organisatie en delen van kennis en best practices.

Te realiseren resultaten

• Per project een passende beheersstructuur.
• Actuele en betrouwbare projectplanningen.
• Reële financiële prognoses en actueel inzicht in budgetten, verplichtingen en financiële risico’s.
• Een actueel risicodossier met passende beheersmaatregelen en monitoring.
• Periodieke voortgangsrapportages en stuurinformatie voor projectmanagement, directie en bestuur.
• Tijdige signalering van afwijkingen op planning, financiën, scope en kwaliteit, inclusief voorstellen voor bijsturing.
• Bijdrage aan verdere professionalisering en uniformering van projectbeheersing binnen de gemeente.

Eisen:

1. Beschikbaar voor gemiddeld het gevraagde aantal uren per week gedurende de volledige opdrachtperiode en alle mogelijke verlengingen
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing of vergelijkbare functie binnen complexe projecten
4. Aantoonbare werkervaring met Integraal Projectmanagement (IPM)
5. Aantoonbare werkervaring met de beheersing van GROTIK-aspecten (Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit)

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, rolopvatting en motivatie voor deze opdracht
• Aantoonbare werkervaring met planning en integrale projectsturing, zoals opstellen en beheren van risicodossiers en projectplanningen
• Aantoonbare werkervaring met integraal planningsmanagement waarbij risico's, afhankelijkheden en raakvlakprojecten aantoonbaar zijn verbonden
• Aantoonbare werkervaring met financieel projectmanagement en prognosesturing, waaronder verplichtingenadministratie, budgetbewaking, financiële rapportages en risicoanalyses
• Aantoonbare werkervaring met de professionalisering van project- en programmabeheersing
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met infrastructurele werken en openbare ruimte
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.