Medewerker burgerzaken

Functie: Medewerker Backoffice Burgerzaken

Functieomschrijving

Als Medewerker Backoffice Burgerzaken behandel je diverse burgerzakenprocedures en ondersteun je de frontoffice door vragen te beantwoorden en administratieve werkzaamheden uit te voeren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Identiteitsvaststelling: Stel de identiteit van de klant vast; neem bij twijfel contact op met de medewerker backoffice II en start bij vermoeden van fraude een procedure bij de afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM).
• BRP- en Burgerlijke Stand-aanvragen: Handel aanvragen af op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP) en Burgerlijke Stand (BS), waaronder uittreksels, erkenning, geboorte, overlijden, aangiftes van verhuizingen en emigraties, Internationaal Privaatrecht en nationaliteitswetgeving.
• Naturalisatie en emigratie: Ontvang en verwerk eenvoudige naturalisatie- en emigratieaanvragen en zorg voor correcte uitvoering conform wet- en regelgeving.
• Echtscheidingen: Verwerk aanvragen echtscheidingen.
• BS-aktes en BRP-onderhoud: Maak alle voorkomende aktes van de Burgerlijke Stand en verwerk deze in de BRP; actualiseer en corrigeer gegevens in de BRP.
• Huwelijken en geregistreerd partnerschap: Bereid voor, controleer, registreer en rond alle wettelijke en administratieve stappen af die nodig zijn voor een rechtsgeldig huwelijk of partnerschap.
• Buitlandse brondocumenten: Beoordeel de inhoud en echtheid van eenvoudige buitenlandse brondocumenten.
• Informatievoorziening: Verstrek informatie over burgerzaken aan inwoners, collega’s en externe instanties.
• Communicatie en administratie: Beheer de mailbox van Burgerzaken en draag zorg voor de kasafdracht.
• Ondersteuning frontoffice: Fungeer als vraagbaak voor de medewerker Frontoffice.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.