Medewerker Crediteuren Administratie

Functieomschrijving

Als medewerker crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor de verwerking en afhandeling van het facturatieproces. Je legt verbanden met de gemeentelijke boekhouding, hebt kennis van wettelijke regelgeving rondom de werkkostenregeling (WKR) en fiscaliteiten (BTW/BCF) en speelt een belangrijke rol bij de totstandkoming van de jaarrekening. Je draagt bij aan efficiëntie, financiële bewustwording rondom het facturatieproces en de verdere optimalisatie en digitalisering van het financiële systeem (ERPx Unit4).

Belangrijkste taken

• Dagelijkse verwerking: verwerken van inkoopfacturen, genereren van de betalingsrun, behandelen van herinneringen en aanmaningen, bijhouden van de inkoopadministratie.
• Communicatie: ontvangen en beantwoorden van vragen van interne en externe partijen.
• Verbetervoorstellen: opstellen en uitvoeren van voorstellen voor een efficiëntere werkwijze binnen de crediteurenadministratie.
• Samenwerking: doen en uitwerken van voorstellen die leiden tot meer samenwerking binnen het team crediteuren.
• WKR-ondersteuning: overdragen van kennis met betrekking tot de uitvoering van de WKR en opstellen van werkinstructies ter borging van tussentijdse verantwoording.
• Systeem- en procesoptimalisatie: bijdragen aan optimalisatie van het financieel systeem (ERPx Unit4) en digitalisering van lopende processen.

Gewenste kennis en ervaring

• Ervaring met gemeentelijke financiële administratie
• Kennis van WKR en fiscaliteiten (BTW/BCF)
• Ervaring met bijdragen aan jaarrekening en financiële verantwoording
• Vaardigheid in procesoptimalisatie en systeemgerichte verbeteringen
• Persoonlijke eigenschappen: proactief, aanpakker, goed gehumeurd en teamgericht

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Uiterlijk beschikbaar per 25 augustus 2025 voor 24 uur per week, gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen
3. Aantoonbare werkervaring met verplichtingenadministratie en inkooporderadministratie
4. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en controleren van verzamelbetalingen
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiele administratie

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële administratie
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van gemeentelijke fiscaliteiten (WKR, UBD en BTW/ BCF) binnen de financiële administratie
• Aantoonbare werkervaring met de financiële applicatie ERPx/ Unit 4

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.