Medewerker DIV

Functie

Medewerker DIV

Opdracht

Je werkt binnen het team Informatisering & Gegevensbeheer en draagt bij aan de dagelijkse uitvoering van reguliere DIV-werkzaamheden. De opdracht is gericht op het wegwerken van werkachterstanden en het op orde brengen en houden van de digitale archiefstructuur.

Kerntaken

• Zorgvuldig registreren, classificeren, archiveren en verwerken van documenten overeenkomstig geldende richtlijnen.
• Werken volgens geldende werkprocessen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen.
• Uitvoeren van werkzaamheden met de beschikbare systemen en middelen, waaronder het documentmanagementsysteem (DMS).
• Afstemmen van voortgang binnen het team en bijdragen aan de gezamenlijke uitvoering van werkzaamheden.

Werkwijze en aansturing

Je ontvangt werkzaamheden vanuit het team; planning, prioritering en inhoudelijke aansturing vinden plaats door de coördinator of senior medewerker.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
2. Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en/of het verwerken van digitale dossiers of documenten
3. De kandidaat is bereid en beschikbaar om de werkzaamheden uit te voeren binnen de organisatie van het waterschap, met gebruik van door opdrachtgever beschikbaar gestelde systemen en middelen, waaronder een laptop
4. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en wordt samen met het cv als één document geüpload

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met registreren, classificeren en archiveren van documenten in een digitale omgeving
• Aantoonbare werkervaring met werken in een DMS, bijvoorbeeld een zaaksysteem of documentbeheersysteem

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.