Medewerker Facilitair

Functie

Facilitair medewerker — een allround facilitaire functie waarin je zorgt voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire taken en het gastheerschap in het gemeentehuis.

Kerntaken

• Beheer FMIS en mailbox: openen en monitoren van het Facilitair Management Informatie Systeem en de mailbox; aanvragen en opdrachten prioriteren.
• Planning en afstemming: samen met collega’s afspraken maken over uit te voeren werk.
• Facilitaire uitvoering: aanmaken en uitgeven van badges, verwerken van bestellingen, verzorgen van verhuizingen en klein onderhoudswerkzaamheden.
• Storingsafhandeling: storingsmeldingen uitzetten en nalopen en technische ondersteuning bieden.
• Vervoer en middelen: beheer en uitgifte van vervoermiddelen en kantoorartikelen.
• Gastheerschap en representatie: zorgen dat het gebouw er netjes bijstaat en dat interne gasten worden ontzorgd.
• Ondersteuning raadsvergaderingen: technische begeleiding van raadsvergaderingen en verzorgen van moties en amendementen in opdracht van de raad of griffier.

Werktijden en werkomstandigheden

Werkrooster: je werkt volgens een rooster; diensten variëren (bijv. start rond 07:00 uur voor opening van het gebouw of later in de middag bij avondactiviteiten zoals raadsvergaderingen). De functie vereist flexibiliteit en bereidheid om ondersteuning te bieden in verschillende diensttijden.

Karakter van de functie

Afwisselend en servicegericht: geen werkdag is hetzelfde; je ondersteunt in brede zin, fungeert als visitekaartje en werkt nauw samen met collega’s en interne partners.

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een facilitaire en/of dienstverlenende functie, blijkend uit het CV
2. Aantoonbare werkervaring met het werken in digitale systemen die relevant zijn voor de functie, zoals een FMIS, mailboxverwerking en/of (hybride) vergadersystemen
3. Aantoonbaar beschikbaar om te werken in een flexibel rooster, waaronder vroege diensten vanaf 07.00 uur en avonddiensten
4. Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal. Zowel mondeling als schriftelijk, passend bij een functie met interne dienstverlening en ondersteuning van bestuurlijke bijeenkomsten
5. Aantoonbaar flexibel inzetbaar gedurende de werkweek. Je hebt dus geen vaste werkdagen binnen deze opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.