Medewerker Financieel Beheer

Functie

Medewerker financiële administratie

Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie. Je werkt nauw samen met je directe collega's en bent primair verantwoordelijk voor debiteurenbeheer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Facturatie: Je zorgt dat uitgaande facturen correct en tijdig worden verstuurd.
• Boekingen: Op verzoek voer je boekingen uit in het financieel systeem en leg je binnengekomen vorderingen vast.
• Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande facturen op en zorgt dat debiteuren tijdig betalen. Bij te late betalingen neem je contact op met de klant en bepaal je of invordering nodig is of dat er respijt wordt gegeven.
• Invorderingsproces: Je maakt overzichten van posten waarvoor het invorderingsproces met een deurwaarder wordt opgestart.
• Rapportages: Je stelt overzichten op en houdt deze up-to-date zodat het management inzicht heeft in de financiële situatie.
• Mailboxbeheer en klantcontact: Je beheert de gedeelde mailbox en beantwoordt binnenkomende vragen met aandacht voor klanttevredenheid; je zorgt voor snelle en gerichte antwoorden.
• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten en hebt oog voor het optimaliseren van processen.
• Periodiek betalingssysteem: Je beheert het periodieke betalingssysteem.
• Ondersteuning team: Je ondersteunt het team bij financieel-administratieve taken zoals bankbetalingen en -boekingen en het verwerken van inkoopfacturen.

Eisen:

1. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo3 niveau in een financieel-administratieve richting

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Financien, benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een financieel-administratieve richting

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.