Medewerker financiële administratie

Opdracht

We zoeken een administratief medewerker die de financiële administratie ondersteunt tijdens piekdrukte. Je bent snel inzetbaar en helpt de administratieve werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Taken

Belangrijkste taken:

• Inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief controle op juiste BTW-verwerking.
• Financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief controle van onderliggende documenten.
• Opstellen van uitgaande facturen en verzorgen van boekingen in de financiële administratie.
• Voorbereiden van de betaalbatch.
• Verwerken van memoriaalboekingen.
• Overige, eventueel bijkomende administratieve werkzaamheden.

Werkomgeving

Je werkt in een team en onderhoudt contact met collega’s en andere afdelingen om informatie uit te wisselen. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en kunt rekenen op ondersteuning van je collega’s.

Profiel

• Ruime ervaring in de financiële administratie, bij voorkeur meer dan 10 jaar.
• MBO-opleiding in (bedrijfs)administratie of aantoonbaar gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met inboeken van facturen en verwerking van financiële gegevens; ervaring met tijdelijke opdrachten is een pré.
• Basiskennis van BTW-regels en subsidieadministratie is een pré.
• Hands-on mentaliteit en resultaatgerichte werkhouding.
• Competenties: nauwkeurigheid, organisatievermogen, proactiviteit en klantgerichtheid.
• Goede kennis van financiële systemen, bij voorkeur Unit4Financials en Proactis; bedreven in Excel.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Deze tijdelijke functie biedt de kans bij te dragen aan een gestructureerde en efficiënte administratieve verwerking en om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financiële administratie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker financiële administratie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.