Medewerker HR administratie

All-round HR medewerker

Doel van de functie

Je draagt actief bij aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema's zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Kernactiviteiten

• Verder professionaliseren van de personeelsadministratie met focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken.
• Zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden (bijv. over verlof, contracten, personeelsgegevens) zodat HR-adviseurs meer ruimte hebben voor advies- en beleidsmatige taken.
• Dagelijkse administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.
• Actief signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder de continuïteit van werkzaamheden in gevaar te brengen.

Competenties

• Zelfstandig & proactief: je voert werkzaamheden uit zonder directe aansturing.
• Nauwkeurig & gestructureerd: sterke administratieve verwerkingsvaardigheden.
• Servicegericht & communicatief: je communiceert effectief met medewerkers en leidinggevenden.
• Verbeteringsgericht: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Integer: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Functie-eisen

• Ervaring met Youforce: aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.
• HR-ervaring: minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en/of (semi)overheidsorganisatie.
• Beschikbaarheid: beschikbaar voor 24 uur per week.

Overige informatie

• Niet geschikt voor ZZP'ers.
• Er geldt een Bring Your Own Device (BYOD) beleid.
• CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce
2. Minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en of (semi) overheidsorganisatie
3. Per direct beschikbaar voor 24 uur per week

Wensen:

• Minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en of (semi) overheidsorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.