Medewerker Inhuurdesk

Vacature: Medewerker Inhuurdesk

Ondersteun de werving en plaatsing van externe medewerkers en interim professionals binnen de organisatie. Parttime (28–32 uur), tijdelijke functie.

Jouw rol

Je coördineert lopende aanvragen en zorgt voor een vlot en zorgvuldig inhuurproces rondom de inzet van externe medewerkers. Je bent de verbindende schakel tussen managers en interne afdelingen, adviseert gevraagd en ongevraagd en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de inhuurdesk.

Verantwoordelijkheden

• Aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van contracten met externe medewerkers in de benodigde systemen.
• Controleren en bijhouden van dossiers, documenten en gegevens van externe medewerkers.
• Administratieve afhandeling van de inzet van externe medewerkers, inclusief het aanvragen van faciliteiten en het bewaken van deadlines.
• Afstemmen en coördineren van processen met stafafdelingen zoals Informatievoorziening, Financiën en Organisatie en Ontwikkeling.
• Signaleren van knelpunten binnen het inhuurproces en het doen van verbetervoorstellen.
• Schakelen met managers en stakeholders binnen verschillende lagen van de organisatie en hen adviseren over mogelijkheden binnen externe inhuur.

Wie zoeken wij

• Ervaring binnen de uitzend-, detachering- en/of zzp-branche, waardoor je verschillende vormen van externe inhuur begrijpt en managers kunt adviseren.
• Communicatief sterk; je geeft gevraagd en ongevraagd advies en weet belangen te verbinden.
• Professionele houding in samenwerking met managers en interne afdelingen.
• Nauwkeurig en ervaren in contractmanagement en dossierbeheer in systemen.

Eisen:

1. Dit breng je mee
2. Minimaal hbo werk- en denkniveau
3. Ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden rondom externe inhuur
4. Je werkt nauwkeurig, houdt goed overzicht en weet prioriteiten te stellen
5. Je bent communicatief vaardig, schakelt makkelijk met verschillende lagen binnen de organisatie en durft kritisch mee te denken wanneer de situatie daarom vraagt
6. Belangrijk
7. -Je ben op vrijdag minimaal een halve werkdag beschikbaar, de overige dagen in overleg
8. -Je bent week 31, 32 en 33 beschikbaar
9. -Je kunt 1 juli starten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.